「うちみたいな小規模企業でも、法人携帯って必要なのかな…?」
そんな疑問を抱えている中小企業の経営者さん、1人法人や個人事業主の方に向けて、本記事では「法人携帯の導入メリット」「選び方」「おすすめプラン」まで、わかりやすく解説します。
個人契約との違いや、法人としての信頼性アップ、コスト削減のポイントなど、導入前に知っておきたい実務的な情報が満載です。
この記事を読めば、自社に最適な法人携帯の導入手順と、失敗しないキャリア選びの方法がわかります。
読み終わるころには「これなら導入できそう!」と自信が持てるはずですよ。
ぜひ最後までチェックしてみてくださいね。
小規模企業が法人携帯を導入すべき理由5つ
小規模企業が法人携帯を導入すべき理由5つについて詳しく解説します。
それぞれの理由について、詳しく見ていきましょう。
①通信費を削減できる
法人携帯を導入する一番のメリットは、やっぱりコスト削減です。
個人で契約するよりも、法人契約のほうが「一括契約」や「複数回線割引」が適用されるため、月々の料金がかなり安くなるケースが多いです。
特にドコモ・au・ソフトバンクなどの大手キャリアでは、小規模法人向けに限定プランを提供していることも多く、少人数でも恩恵を受けられます。
格安SIMとの組み合わせも可能で、「音声通話+データ通信」で月1,000円台という料金も実現できますよ。
日常業務でスマホを使うことが多い場合は、年間で数万円単位のコストカットになることも。
少しでも固定費を抑えたい小規模企業にとって、このメリットは大きいですよね。
②業務とプライベートを明確に分けられる
個人のスマホを仕事に使う「BYOD(Bring Your Own Device)」を続けていると、いろんな面でトラブルの原因になります。
たとえば、仕事中にプライベートの通知が来たり、逆に休日に仕事の着信が鳴ったり。
また、LINEなどの連絡手段がごちゃごちゃになると、情報漏えいのリスクも高まります。
法人携帯を持てば、業務用の番号やアプリを分けることができ、業務効率も安全性もグッと高まります。
「業務時間のON/OFFをしっかり区別したい」と考えるなら、法人携帯の導入は必須と言えますね。
③法人向けプランの充実
最近では、法人専用のスマホプランがかなり充実してきています。
「通話し放題」「大容量通信」「VPN対応」「専用サポート」など、業務向けの機能が充実していて、小規模でもしっかり使える内容ばかりです。
たとえば、KDDIの「ビジネスコールダイレクト」や、ソフトバンクの「法人基本パック」などは、会社で電話をたくさん使う場合にとても便利です。
こうした法人向けのプランを活用すれば、わざわざ高い個人契約を使う必要はありません。
ニーズに合ったプランを選べるので、無駄のない運用ができるのが強みです。
④社員の業務効率がアップする
法人携帯を導入することで、業務連絡がスムーズになり、結果的に社員の生産性が向上します。
専用のビジネスアプリ(Slack、Chatwork、Zoomなど)をプリインストールして配布すれば、すぐに業務で活用できますよね。
また、クラウド電話帳やビジネスチャットなども統一できるので、情報共有の質もグッと上がります。
BYODだと端末の仕様がバラバラでトラブルが多くなりがちですが、法人携帯で統一すればサポートもしやすいです。
「スマホは社員全員に1台ずつ持たせたいけど、管理が大変…」という悩みにも、法人携帯なら応えてくれます。
⑤経費処理がしやすくなる
最後のメリットは「経費処理のしやすさ」です。
個人のスマホを仕事に使っていると、あとから通話料や通信費を切り分けるのがとにかく面倒。
その点、法人携帯なら最初から業務用として契約するので、通信費や端末代をそのまま「通信費」や「消耗品費」として経費計上できます。
しかも、請求書も法人名義になるので、会計ソフトとの連携や経理処理もスムーズ。
税務調査などで説明を求められたときも、「法人契約してます」と言えるのは大きな安心材料になりますよ。
1人法人・個人事業主でも法人携帯が有利な理由
1人法人・個人事業主でも法人携帯が有利な理由について解説します。
それでは、個人でも法人携帯を選ぶべき理由を見ていきましょう。
①スマホ1台でも経費処理が明確
1人法人や個人事業主にとって、最大の課題は「どこまでが業務か」という線引きですよね。
スマホも同じで、個人契約のスマホを使っていると、通話・通信費を経費に入れたいときに「業務で使った分だけ抜き出す」必要が出てきます。
この処理がものすごく面倒なんです。
法人携帯を導入すれば、契約名義は法人、請求先も法人名になるため、そのまま通信費として経費処理できます。
確定申告や決算のときも、法人専用の明細を提示すれば済むので、税務署対応もスムーズですよ。
②信頼性・法人格のアピールになる
1人で法人を経営していると、どうしても「個人事業主と変わらないでしょ?」と思われがちです。
でも、電話番号が070や080の個人名義だったり、フリーメールだったりすると、信頼感はガクッと下がってしまいます。
法人携帯を導入して、法人名義の携帯番号(名刺やHPに記載する番号)を持つことで、「ちゃんとした会社感」をアピールできます。
特にBtoBの取引先や、行政機関・金融機関などからの印象はまったく違ってきますよ。
ビジネスは第一印象がとても大事なので、これは見逃せないポイントです。
③法人契約なら補償やサービスが手厚い
個人契約と法人契約の大きな違いのひとつが、サービスの手厚さです。
たとえば、端末の即時交換、業務に合わせたサポート、ビジネス用回線の優先接続など、法人契約には特別な対応が含まれていることが多いです。
1人でも法人であれば、こうしたサービスを受けられるため、業務が止まるリスクを減らせます。
また、電話帳管理やリモート操作、MDM(モバイル端末管理)機能も利用できるプランがあるので、万が一のときも安心。
ビジネスに不可欠なスマホだからこそ、こうしたサポートの充実度は意識しておきたいですね。
④従業員を雇う将来に備えやすい
今は1人でも、将来的にスタッフを雇ったり、外注先と連携して動く予定があるなら、法人携帯の仕組みを整えておくのがおすすめです。
法人契約をしておけば、必要に応じて端末を追加・削除しやすく、プランの変更も柔軟に対応してもらえます。
「うちの会社、スマホどうなってたっけ?」と管理が混乱する前に、最初から法人で契約しておくと安心です。
また、社員が増えた際に情報セキュリティの観点からも、個人スマホではなく法人携帯のほうが管理しやすくなります。
成長を見据えて、いまのうちに法人携帯を導入しておくと、あとあとラクになりますよ!
法人携帯を選ぶときに見るべき5つのポイント
法人携帯を選ぶときに見るべき5つのポイントを解説します。
では、それぞれのポイントを深掘りしていきましょう。
①料金体系と月額コスト
法人携帯の選定において、一番注目すべきはやはり「コスト」です。
法人契約でも意外とバラつきがあるので、同じような内容でも月額で1,000円以上の差がつくことも珍しくありません。
プランによっては初期費用がかかる場合もありますし、最低契約期間があるものも。
特に小規模企業にとっては、固定費の増加はリスクなので、「月額いくらで何が含まれているか」を細かく比較するのが大切です。
通話やデータ通信の従量課金になっている場合は、使用量によってコストが変動するため、使い方のシミュレーションも忘れずに行いましょう。
②データ容量・通話プラン
業務でのスマホ利用において、「どのくらい通信するか」「どれだけ電話するか」は会社によってかなり差があります。
たとえば、建設業や営業職など外出が多い職種では、データ通信量が大きくなりがちです。
一方で、社内での内線的な使い方であれば、通話無制限プランの方が向いているかもしれません。
キャリアによっては「法人向けカスタムプラン」もあり、使い方に応じたプランが提案されることもあります。
見積もりをとる際には、「業種」「使用用途」「月の目安使用量」をしっかり伝えておくと最適なプランが出やすくなりますよ。
③端末の選択肢やリースの有無
スマホ端末も意外と見落とされがちなポイントです。
法人携帯では、最新のiPhoneやAndroidをリースできるプランや、SIMのみで手持ちの端末を使うプランもあります。
リースを選べば初期費用を抑えることができ、常に最新端末を使い続けることも可能です。
また、業務専用端末として中古や廉価モデルを選ぶケースもあり、会社の予算や用途に応じて柔軟に選べます。
一括購入か分割か、端末保険の有無などもチェックポイントになります。
④サポート体制とトラブル対応
法人契約の大きなメリットの一つが「専用サポート」の存在です。
スマホが業務用となると、トラブルが発生したときに即対応できるかどうかが非常に重要です。
たとえば「急に通話ができなくなった」「水没してしまった」「電源が入らない」といった緊急事態が起きたとき、個人契約よりも法人契約のほうが対応が迅速です。
専用の法人窓口があるキャリアや、端末交換サービスを即日で提供しているところは非常に安心です。
中には、管理ポータルで利用状況を一括で把握・制御できる機能もあるので、情シス担当がいなくても簡単に運用できるのも魅力ですよ。
⑤乗り換えやすさ・契約の柔軟性
法人携帯の契約は、意外と「縛り」が強いものもあります。
最低契約年数や、途中解約時の違約金、プラン変更の柔軟性などはしっかりチェックしておきましょう。
最近は乗り換え需要に応じて、他社からのMNP(番号そのまま乗り換え)に対応した法人プランも増えてきています。
将来的にプラン変更や、キャリア変更をする可能性があるなら、最初から「柔軟なプラン」を選んでおくと安心です。
複数社のプランを並べて見比べると、契約の自由度の違いがよく見えてきますよ。
小規模企業におすすめの法人携帯プランとキャリア比較
小規模企業におすすめの法人携帯プランとキャリア比較について解説します。
それぞれのキャリアやプランの特徴を比較していきましょう。
①NTTドコモ:安定性と法人実績が強み
ドコモは言わずと知れた通信大手であり、法人向けでも圧倒的な信頼があります。
回線の安定性が高く、特に地方や山間部でも繋がりやすいというメリットがあります。
「ビジネスプラス」などの法人専用プランでは、音声通話無制限や大容量データ通信に対応したプランも充実。
また、セキュリティ面でもVPN対応やMDM(モバイル端末管理)などが用意されており、情報漏えい対策も万全です。
料金はやや高めですが、サポート体制も手厚く、企業規模が拡大しても対応できるのがドコモの強みです。
②ソフトバンク:テレワークとの相性抜群
ソフトバンクは、IT系企業やベンチャーとの親和性が高く、法人向けに柔軟なプランを用意しています。
特にクラウドツールやテレワーク関連のオプションが豊富で、Zoom・Microsoft Teamsなどとの連携がスムーズ。
「法人基本パックプラス」などは、セキュリティや通信制御が簡単にできるので、スマホ1台で在宅ワークを実現できます。
また、「おうち割」や「スマート割引」といったセット割もあり、他サービスとの連携でコストパフォーマンスも◎。
小規模でもITツールを積極活用したい企業には、ソフトバンクはかなりおすすめです。
③au(KDDI):サポートと端末の選択肢が多い
au(KDDI)は、法人専用窓口の対応が非常に丁寧で、端末やプランの柔軟性も高いのが魅力です。
特に「ビジネスナビ」や「法人スマートパス」など、企業向けにカスタマイズされたサポート体制が充実しています。
スマホだけでなく、iPadやルーターなど複数端末を組み合わせたプランが可能で、柔軟な業務スタイルにも対応可能。
「スマホ乗り換えサポート」などのキャンペーンも頻繁に実施しており、乗り換え検討中の企業にもやさしい印象です。
サポート重視の企業や、様々な端末を使い分けたい事業者にはうってつけです。
④格安SIM系:LINEMO・楽天モバイルなどの活用法
最近注目を集めているのが、LINEMO、楽天モバイル、IIJmioなどの格安SIMを活用した法人運用です。
例えばLINEMOなら、ソフトバンク回線を利用しつつ、月990円からという低コストで法人スマホ運用が可能。
楽天モバイルは、法人専用窓口はまだ発展途上ですが、エリアによっては無制限のデータ通信が可能で、テザリング利用も柔軟にできます。
ただし、法人対応が弱い点や、サポートが限定的な点は注意が必要です。
「とにかく安くスマホを持ちたい」「1人法人で通話はあまりしない」といったニーズには、格安SIMがベストな選択肢になります。
失敗しない法人携帯導入の手順と一括見積もりの活用法
失敗しない法人携帯導入の手順と一括見積もりの活用法についてご紹介します。
スムーズな導入のために、順番に確認しておきましょう。
①まずは現状の通信費を把握する
法人携帯の導入を考える際は、まず「今いくら通信費がかかっているか?」を明確にしましょう。
たとえば、社員の私用スマホへの通話料補助、営業のデータ通信費、電話代など、見えにくい部分を含めて洗い出します。
実際に集計してみると、個別補助よりも法人携帯に一本化したほうが安くなるケースが多いです。
「思っていたより無駄が多い…」ということに気づくかもしれません。
まずは現状把握がスタートラインです。
②必要な端末数と機能を整理する
次にやるべきことは、導入予定の端末数や必要な機能を明確にすること。
営業だけスマホを持たせたいのか、事務スタッフにも必要なのかで必要台数が変わります。
また、外出先でのデータ通信が多いのか、社内の内線通話がメインなのかでも最適なプランは違ってきます。
「データ無制限が必須か?」「通話はどれくらい使うか?」など、自社の業務スタイルをもとに要件を整理しておくと、後の比較がラクになります。
利用目的をしっかり言語化しておくのがポイントですよ。
③複数社から見積もりを取る
法人携帯の料金やサービスは、思っている以上にキャリアによって違いがあります。
同じような使い方でも、月額数千円の差が出ることも。
だからこそ、複数のキャリアや代理店から見積もりを取ることが重要です。
1社だけに聞いて決めるのではなく、3〜5社ほどを比較すると安心感も違ってきます。
見積書には、月額料金だけでなく、初期費用・契約期間・端末代・サポート内容なども含めてチェックしましょう。
④一括見積もりサービスで効率化
忙しい経営者や総務担当者にとって、ひとつずつキャリアに問い合わせるのはかなり手間ですよね。
そんなときに便利なのが「法人携帯 一括見積もりサービス」です。
たとえば、「一括.jp」では、会社の規模や希望内容を入力するだけで、複数社からまとめて見積もりが届きます。
電話やメールのやり取りも効率的で、スピード感を持って導入を進めることができます。
もちろん無料で利用できるサービスがほとんどなので、積極的に活用しましょう。
⑤契約後のサポート内容を確認しておく
最後に見落としがちなのが「契約後のサポート」です。
法人契約の場合、トラブル対応や端末の不具合などのサポート体制がとても重要になります。
「修理時は即日対応可能か?」「リモート操作は使えるか?」「管理ポータルはあるか?」なども確認しておきましょう。
安さだけで選ぶと、あとから「サポートがない…」と後悔することもあります。
導入前に、サポートの質も比較しておくことが成功のカギです。
まとめ|法人携帯 小規模企業におすすめの理由
法人携帯を導入すべき理由 |
---|
通信費を削減できる |
業務とプライベートを明確に分けられる |
法人向けプランの充実 |
社員の業務効率がアップする |
経費処理がしやすくなる |
法人携帯は、大企業だけのものと思っていませんか?
実は、小規模な会社や1人法人、フリーランスにとってこそ、導入する価値があるんです。
通信費の節約、経費処理の簡略化、そして何より「ちゃんとした会社」としての信頼感を手に入れることができます。
今後の業務効率やスケーラビリティを考えるなら、法人携帯は早めに整備しておくのが賢い選択です。
複数キャリアを比較するのは大変…そんなときこそ、「一括.jpの法人携帯見積もりサービス」を使って、手間なくお得なプランを探してみてくださいね。
信頼性と効率を同時に手に入れて、あなたのビジネスを一歩先へ進めましょう。
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