テレワークを導入したものの、「連絡手段がバラバラ」「社員の私用スマホ利用に不安がある」と感じていませんか?
そんな悩みを抱える中小企業の経営者の方へ。
この記事では、法人携帯の導入がテレワークにどれほど有効なのか、どの機種・プランが最適なのか、わかりやすく解説しています。
一括見積もりを活用して、コストを抑えながら最適な導入を実現する方法も紹介していますので、最後まで読むことで法人携帯選びに自信が持てるようになりますよ。
通信環境の不安を解消して、安心・快適なリモートワーク体制を整えていきましょう。
法人携帯でテレワークを効率化する理由とは
法人携帯でテレワークを効率化する理由とは何かを、具体的にご紹介していきます。
それでは、詳しく見ていきましょう。
①テレワークで法人携帯が必要とされる背景
テレワークが急速に広まった今、多くの中小企業が業務体制の見直しを迫られています。
その中でも「連絡手段の整備」は最優先事項として挙げられ、法人携帯の導入を検討する企業が急増しています。
なぜなら、社内外のやりとりをスムーズに行うためには、確実に連絡が取れる手段が不可欠だからです。
自宅で仕事をしていても、顧客や上司、同僚といつでもつながれるようにしておくことで、業務の停滞を防げます。
また、チャットやメールだけでは伝えきれない情報も、電話でのやりとりならスピーディーに解決できますよね。
このように、テレワークの中核となる「コミュニケーションの質」を担保するために、法人携帯は必要不可欠なんです。
②私用スマホ利用のリスクとデメリット
テレワークでは、従業員が自分のスマホを使って仕事の電話をかけるケースも少なくありません。
しかし、私用端末の業務利用には多くのリスクが潜んでいるのをご存知でしょうか?
まず1つ目のリスクは、「情報漏洩」。個人のスマホに顧客情報や社内資料を残したままにすると、万が一の紛失やウイルス感染時に取り返しがつかなくなります。
2つ目のリスクは、「勤務時間の把握が困難になること」です。私用端末だと通話記録が残りづらく、労務管理の面でも課題があります。
さらに、通話料が自己負担になることで、社員の不満がたまりやすいというデメリットもあります。
結果として、「業務と私生活の境界が曖昧になり、仕事へのモチベーションが下がる」というケースもあるんです。
これらの問題を未然に防ぐためにも、業務用として法人携帯を用意することは極めて重要といえます。
③業務効率・連携強化につながる法人携帯の活用法
法人携帯は、単なる「通話用の端末」ではありません。
現在の法人向けスマートフォンには、テレワークを強力に支援するさまざまな機能が備わっています。
たとえば、社内チャット(SlackやTeamsなど)や業務アプリをあらかじめインストールした状態で従業員に配布することで、初日から業務にスムーズに入れるようになります。
また、GmailやGoogleカレンダーといったクラウドツールと連携させれば、どこにいても情報共有ができ、会議のスケジューリングも簡単になります。
営業職であれば、外出先からお客様への電話やメール送信、名刺管理アプリでの顧客管理などもすべて1台で完結。
こうした「1台で完結できる環境」があるだけで、業務効率は飛躍的に向上します。
また、通話履歴やアプリの使用状況が記録できるMDM(モバイルデバイス管理)を活用すれば、管理者側も業務の進捗を可視化できるのが嬉しいポイントです。
④情報漏洩リスクを防ぐ端末管理機能とは
テレワークの導入で最も警戒すべきリスクの一つが「情報漏洩」です。
法人携帯には、こうしたリスクを最小限に抑える「端末管理機能(MDM)」が搭載されています。
MDMとは、「Mobile Device Management」の略称で、企業が社員に配布したスマートフォンを一括で管理できる仕組みです。
具体的には、アプリのインストール制限や遠隔でのデータ削除、端末の位置情報確認、画面ロックの強制などが行えます。
例えば、社員が端末を紛失してしまった場合でも、MDMを使えば管理者が即座に「リモートワイプ(初期化)」を実行できます。
また、端末ごとの使用状況を管理画面で一元把握できるため、不正利用やサボり防止にもつながります。
これにより、安心・安全にテレワークを推進するためのセキュリティ体制が整うというわけです。
セキュリティ面を軽視してしまうと、ひとたび情報漏洩が起きた際に、企業の信頼が大きく損なわれてしまいます。
だからこそ、「法人携帯 × MDM」の組み合わせは、テレワーク導入時のマストと言えるんです。
リモートワークに最適な法人携帯プランの選び方
リモートワークに最適な法人携帯プランの選び方について解説します。
それでは順番に詳しく見ていきましょう。
①通話・通信料を最適化できるプランとは
リモートワークに適した法人携帯を選ぶ上で、まず注目したいのが「通話・通信料」です。
テレワークでは、電話でのやり取りに加えて、ZoomやTeamsなどのWeb会議ツールを使う機会が増えます。
つまり、音声通話とデータ通信の両方をバランスよくカバーできる料金プランが理想なんです。
例えば、ドコモやソフトバンク、auでは「かけ放題+データ○GB」といった法人専用プランが用意されていて、社員が多い場合でもコストを抑えて運用できます。
また、格安SIMを活用すれば、月額1,000〜2,000円程度で音声通話付きプランを導入することも可能。
ただし、格安SIMは回線の混雑やサポートの弱さがネックになるため、業務に支障が出ないかは要検討です。
どのプランを選ぶにしても、社員の働き方や使用頻度に合わせた設計が重要ですね。
②テザリングやVPN対応の有無をチェック
外出先や自宅で業務を行う際、ノートパソコンをネットにつなぐ方法としてテザリング機能が活躍します。
法人携帯でこの機能が使えるかどうかは、選定時の重要なチェックポイントです。
特に、営業職やフィールドワークの多い職種では「どこでもネット環境を作れる」ことが強い武器になります。
また、VPN(Virtual Private Network)接続に対応した機種・キャリアを選ぶことで、社内ネットワークに安全にアクセスできるようになります。
セキュアな環境でデータをやり取りできる点は、情報管理の観点からも見逃せません。
テザリングはオプション扱いになっている場合もあるため、契約前に利用可否や料金をしっかり確認しましょう。
「VPN接続 × テザリング可」の法人携帯なら、セキュリティも利便性もどちらも手に入りますよ。
③端末購入かレンタルか?コスト比較
法人携帯を導入する際に悩ましいのが、「端末を購入すべきか、それともレンタルにするか?」という点です。
購入する場合は、1台あたり3〜8万円程度の初期コストがかかりますが、自社の資産として残ります。
一方で、レンタルにすれば初期費用を抑えられ、毎月の固定費として処理できるので、キャッシュフローの面で安心です。
レンタルの料金は、機種によって異なりますが、1台あたり月額2,000円〜4,000円ほどが目安。
短期のプロジェクト用や、季節ごとの増員対応などで一時的に必要な場合は、レンタルが有効です。
ただし、長期的に見ると購入した方がコストメリットが高くなるケースもあるため、使用期間や台数で試算して判断するのが良いでしょう。
④社員数・業種別に見るおすすめプラン
法人携帯は、企業の規模や業種によって最適なプランが異なります。
たとえば、10人未満の小規模企業なら、シンプルな通話+データプランで十分な場合が多く、個別契約より「まとめ割」や「家族割」に近い法人向けプランがお得になります。
一方、50人以上の中規模企業であれば、クラウドPBXや内線通話、管理者用のMDMサービスをパッケージに含んだものがオススメ。
業種別に見ると、営業や配送など外出の多い職種では通話無制限+広いエリアで安定して使える回線が重要です。
逆に、IT系や事務職などは、データ通信の方が中心になるため、大容量通信プランやクラウドアプリとの相性がポイントになります。
企業の「使い方」に合わせてカスタマイズできる柔軟なプランを用意しているキャリアを選びましょう。
また、複数キャリアから一括見積もりして比較検討することで、最適な条件で導入が可能になりますよ。
法人携帯におすすめの端末・機種はこれ
法人携帯におすすめの端末・機種はこれ、というテーマで詳しく解説していきます。
業務内容や職種に応じて、最適な機種は大きく変わります。順番に見ていきましょう。
①AndroidとiPhoneどっちがテレワーク向き?
法人携帯を選ぶ際に、最初にぶつかるのが「Androidか、iPhoneか?」という選択肢です。
それぞれのOSには明確なメリットがあるので、企業の目的に応じて選定しましょう。
まずiPhoneの利点は、セキュリティの強さと直感的な操作性です。AppleがOSと端末を一体で管理しているため、アップデートもスピーディーで、ウイルス感染のリスクが低い点が評価されています。
一方、Androidは機種の選択肢が非常に豊富で、低価格モデルから高機能モデルまで幅広く揃っているのが魅力です。
また、業務用にカスタマイズしたアプリのインストールや設定の柔軟性は、Androidに軍配が上がります。
「とにかくセキュリティを重視したい」「社員のITリテラシーが低め」という企業にはiPhone、「コスト重視」「業務システムとの連携を重視」する企業にはAndroidが向いていると言えるでしょう。
②営業職・事務職・現場職で異なる端末選び
職種によって求められる端末の条件は異なります。適切な選定を行うことが、業務効率と社員満足度の向上につながります。
たとえば営業職の場合は、「携帯性」と「通話品質」が重視されます。軽量でバッテリー持ちが良く、ポケットに収まるサイズ感の機種がベストです。
一方、事務職や在宅勤務が中心の社員には、「大画面での操作性」や「クラウドアプリとの連携しやすさ」がポイントになります。
現場職(建設・製造・物流など)では、耐衝撃・防水・防塵性能を備えたタフネススマホが必須。手袋をしたままでも使える操作性や、長時間持つバッテリーも重要です。
以下のように職種別でおすすめ端末を整理してみました:
職種 | おすすめ機種 | 理由 |
---|---|---|
営業職 | iPhone SE、Galaxy Aシリーズ | 軽量・持ちやすく、通話性能が高い |
事務・管理職 | iPhone 13、Google Pixel 7a | クラウドとの相性が良く、操作性が高い |
現場職 | TORQUEシリーズ、arrows We | 耐衝撃・防水・長時間バッテリー |
用途に合わせた機種選びが、テレワークのストレス軽減にもつながります。
③セキュリティ機能に優れた機種を比較
法人携帯で特に重要視されるのが、セキュリティ機能の高さです。
例えば、iPhoneは初期状態でのセキュリティ対策が非常に強固。指紋認証・顔認証に加え、Apple IDによる端末追跡、デバイスの暗号化が標準で搭載されています。
Android端末でも、Googleの「Android Enterprise」対応機種であれば、業務・個人データを完全に分離できる機能や、遠隔ロック/ワイプなどの管理機能が整っています。
さらに、Samsungの「Knox」や、富士通の「FENCE」など、各メーカー独自のセキュリティレイヤーを持つモデルも法人利用には安心です。
以下はセキュリティ評価が高い主な法人向け端末です:
機種名 | セキュリティ機能 | 対応OS |
---|---|---|
iPhone(全シリーズ) | デフォルトで高水準の暗号化・遠隔管理 | iOS |
Galaxy(Knox対応) | マルチレイヤーセキュリティ | Android |
arrows(FENCE搭載) | 業務/私用アカウント完全分離 | Android |
セキュリティは「万が一の保険」ではなく、「企業信頼を守る必須装備」と言えますね。
④長時間バッテリー&リモート対応機能が重要
リモートワークや外回りでは、「バッテリーが切れた!」という事態が一番困ります。
そのため、法人携帯には「長時間バッテリー」が絶対条件です。
目安としては、4,000mAh以上のバッテリーを搭載している機種を選ぶと安心。これなら1日中使っても充電不要です。
また、急速充電に対応している機種なら、移動の合間に30分充電するだけで数時間使えるのも魅力です。
さらに、リモートワークに対応した「ノイズキャンセリングマイク」「高解像度インカメラ」「画面共有機能」などのスペックも見逃せません。
テレワーク中にビデオ会議で相手に声が聞こえづらい、映像がカクカクする…そんなストレスは、生産性を大きく下げてしまいます。
端末の処理性能(CPUやメモリ)も業務効率に直結するので、なるべくスペックは妥協せず、業務向きモデルを選ぶようにしましょう。
法人携帯の契約手順と導入時の注意点
法人携帯の契約手順と導入時の注意点について、ステップごとに詳しく解説します。
失敗のない契約と導入をするためのポイントを順番に見ていきましょう。
①契約前にチェックすべき3つのこと
法人携帯を契約する前に、必ず確認しておくべきポイントが3つあります。
まず1つ目は、「導入目的の明確化」です。
営業活動の強化、テレワーク対応、セキュリティ向上など、目的によって選ぶべきプランや機種は大きく変わります。
2つ目は、「利用人数と運用期間の想定」です。
長期で利用するのか、プロジェクト単位の短期利用なのか、社員の増減を見越して柔軟な契約に対応できるかも確認しましょう。
3つ目は、「運用コストと初期費用のシミュレーション」です。
端末代、月額料金、通信費、管理ツールなどすべてを加味してトータルコストで比較することが大切です。
導入後に「こんなはずじゃなかった…」とならないよう、事前準備が鍵になりますよ。
②キャリアごとの法人向けサービスの違い
法人携帯を契約できるキャリアは、主に「ドコモ」「au」「ソフトバンク」の3大キャリアと、MVNO(格安SIM)業者です。
それぞれに特徴があり、企業のニーズに合わせた選定が求められます。
ドコモは、通信エリアの広さと安定性が強みで、地方拠点が多い企業や現場系に向いています。
auは、法人専用サポートやデバイス管理の柔軟性が高く、テレワーク利用にも適しています。
ソフトバンクは、クラウドPBXやスマート体温管理など、IoT・SaaS連携が豊富な点が特徴です。
また、格安SIM業者(IIJ、mineo、楽天モバイルなど)は、低コストで導入できる点が魅力。ただし、サポートや通信の安定性には注意が必要です。
以下に各キャリアの特徴をまとめました。
キャリア | 特徴 | 向いている企業 |
---|---|---|
ドコモ | エリア広範囲・高信頼・サポート充実 | 地方支店・インフラ業界 |
au | デバイス管理に強い・安定した回線 | テレワーク中心の中小企業 |
ソフトバンク | クラウド系サービス連携が豊富 | IT・サービス業 |
格安SIM | コスト重視・サポート弱め | スタートアップ・予算が限られた企業 |
自社の業態・規模に合わせてキャリアを選定しましょう。
③MDMやクラウド連携は導入必須?
テレワーク導入を本格化するなら、「MDM(モバイルデバイス管理)」や「クラウド連携」は、もはや必須と言っても過言ではありません。
MDMを導入することで、端末の利用制限やデータの遠隔削除、アプリインストールの制御など、セキュリティと業務管理の両方を強化できます。
また、Google WorkspaceやMicrosoft 365などのクラウドサービスとの連携により、ファイル共有やスケジュール管理もスムーズになります。
特に、複数人が情報を扱う営業チームや、複数拠点の企業では、この連携の有無が業務効率に直結します。
法人契約の段階で、これらの機能がパッケージに含まれているか、別途契約が必要なのかは必ずチェックしましょう。
④導入後のサポート体制も確認しよう
意外と見落とされがちなのが、「契約後のサポート体制」です。
法人携帯は、社員が毎日使うインフラだからこそ、トラブル時にすぐ対応できる体制が求められます。
例えば、「端末が壊れた」「紛失した」「通信トラブルが起きた」などの際に、電話やチャットで迅速に対応してくれるか。
また、契約内容の変更や増台・解約など、柔軟に対応できるかどうかも大事なポイントです。
ドコモ・au・ソフトバンクには法人専用のサポート窓口があり、アカウントマネージャーがつく場合もあります。
一方で、格安SIMではサポートがメール中心で即時性に欠けることもあるため、導入前に確認を。
安心して業務を進めるためには、「導入後こそ大事」なんですよ。
一括見積もりで失敗しない法人携帯の選び方
一括見積もりで失敗しない法人携帯の選び方について、具体的に解説していきます。
「法人携帯をどう選べばいいの?」という悩みも、ここでスッキリ解消しましょう。
①一括見積もりのメリットとは
法人携帯の導入を検討している中小企業にとって、「一括見積もり」は非常に心強いサービスです。
最大のメリットは、複数のキャリアや販売代理店のプランを一度に比較できること。
通常であれば、各キャリアに個別に問い合わせたり、サイトを巡って情報を集める必要がありますが、一括見積もりならその手間が一気に省けます。
また、見積もりを比較することで、価格だけでなくサポート体制やオプションサービスの違いも一目瞭然になります。
営業トークに左右されず、冷静に最適なプランを選べるのも大きな利点ですね。
さらに、「競争原理」が働くため、通常よりも割引やサービス条件が良くなることも少なくありません。
②比較すべきポイントは「費用」「機能」「対応」
一括見積もりを利用する際、ただ価格だけを見て選ぶのはNGです。
法人携帯は業務のインフラになるもの。コストももちろん重要ですが、「何が含まれているか」も見逃せないポイントです。
比較する際には、以下の3点を意識しましょう。
- 費用:端末代、月額料金、初期設定費用、サポート費用などトータルで試算
- 機能:MDM、VPN、クラウド連携など、業務に必要な機能が含まれているか
- 対応:導入時の説明、トラブル時のサポート、契約変更の柔軟性など
特に「初期費用0円」「1台から導入可」などの謳い文句には裏があることも。
契約期間や途中解約時の違約金など、見積もりでは分かりにくい点にも注意が必要です。
③導入前に見積もりで確認すべき質問例
見積もり依頼の際には、こちらから「質問を投げかける」ことも非常に効果的です。
営業担当の対応力や提案力を見極める上でも、ヒントになりますよ。
以下に、見積もり時に確認すべき代表的な質問をまとめました。
質問項目 | 確認したいポイント |
---|---|
MDMは月額料金に含まれますか? | 別料金かどうか、費用の内訳を把握 |
サポート窓口の対応時間と手段は? | 電話/メール/チャットの有無と営業時間 |
途中でプラン変更は可能ですか? | 柔軟な運用ができるか |
端末は買い切り?リース? | 支払い形態とコストに関わる |
価格だけでなく、実際の使いやすさや将来的な拡張性も含めて質問しておくと安心ですね。
④「一括.jp」など信頼できる比較サービスを活用
一括見積もりサイトを使うなら、信頼できるサービスを選ぶことが大切です。
中でもおすすめなのが、法人向けサービスに特化した「一括.jp」です。
一括.jpでは、法人携帯の見積もりを最大5社から取得でき、料金だけでなく機能や条件の違いも比較しやすくなっています。
また、匿名での見積もり依頼ができるため、しつこい営業電話を避けたい企業にもぴったり。
利用者のレビューや導入事例も掲載されており、信頼性の高さがうかがえます。
他にも「法人携帯ドットコム」や「法人スマホ一括見積もりネット」などがありますが、中小企業に強く、分かりやすいUIという点で「一括.jp」は特に人気です。
見積もり取得は完全無料なので、導入前に試しておく価値は十分にありますよ。
リモートワークの成功は通信環境の整備から
リモートワークの成功は通信環境の整備から、という視点で法人携帯の活用を深掘りしていきます。
通信環境は、リモートワークの土台そのもの。1つずつ見ていきましょう。
①社内チャット・ビデオ会議との相性
テレワークが定着した今、社内の連絡はチャットやビデオ会議がメインになっていますよね。
SlackやChatwork、Microsoft Teams、Google Meet、Zoomなど、多くの企業がこれらのツールを活用しています。
しかし、これらのツールを安定して使うには、モバイル端末と通信回線の性能がとても重要。
たとえば、スマホのスペックが低いと、ビデオ通話中に画面が固まったり、音声が途切れて会話にならない…なんてトラブルが頻発します。
また、パソコンに接続するテザリングやホットスポットの機能が不安定だと、Web会議中に切断されるリスクも。
法人携帯をビジネスグレードの端末+安定した回線で揃えることで、チャットや会議のストレスは激減しますよ。
②モバイルWi-Fiと法人携帯の併用効果
リモートワークでは、自宅の固定回線だけに依存せず、モバイルWi-Fiや法人携帯の回線をバックアップとして使う企業も増えています。
たとえば、法人携帯でテザリングが可能であれば、緊急時でもPC作業を継続できますし、電車移動中の作業もサクサク進みます。
また、モバイルWi-Fiと法人携帯をセット契約することで、割引やボリュームディスカウントが受けられるケースもあります。
リスク分散という観点でも、「回線は2本持っておく」のが安心です。
特に、テレワーク中に頻繁に接続トラブルがある企業は、回線の見直しと法人携帯の併用を検討する価値があります。
③BCP対策としての法人携帯の役割
BCP(事業継続計画)の観点からも、法人携帯は極めて重要なアイテムです。
地震や感染症、ネット障害などの非常時にも、通信手段を確保しておくことで業務の継続が可能になります。
たとえば、自社サーバーが停止しても、クラウドにアクセスできるスマホがあれば、最低限の連絡や作業は維持できます。
また、災害発生時には社員の安否確認や、指示の伝達手段として、法人携帯が命綱になる場面もあります。
その意味で、業務端末とは別に、緊急用の法人携帯を最低限用意しておく企業も少なくありません。
「業務インフラ」としてだけでなく、「企業の安全装置」としての役割も果たすのが法人携帯なんです。
④コストを抑えつつ満足度を上げる方法
法人携帯は便利だけど、台数が増えるとコストが…と不安になる方も多いですよね。
でも実は、ちょっとした工夫でコストは抑えつつ、社員の満足度もキープすることが可能なんです。
例えば、すべての社員にスマホを配るのではなく、テレワーク中心の職種に絞って導入する。
また、フルスペックの端末でなくてもOK。ミドルレンジのスマホでも業務は十分回ります。
さらに、格安SIMと組み合わせて通信コストを最小化する方法もあります。
加えて、MDMで業務アプリだけを使わせる設定にすることで、私用利用によるデータ浪費も防止。
必要な機能を必要な人に、無駄のないプランで提供する。それが賢い法人携帯の使い方です。
まとめ|法人携帯 テレワークを成功させるポイント
法人携帯でテレワークを効率化する理由 |
---|
①テレワークで法人携帯が必要とされる背景 |
②私用スマホ利用のリスクとデメリット |
③業務効率・連携強化につながる法人携帯の活用法 |
④情報漏洩リスクを防ぐ端末管理機能とは |
テレワークを成功させるためには、通信環境の整備と情報管理が鍵になります。
その中核となるのが「法人携帯」の導入です。
業務用と私用のスマホを分けることで、セキュリティリスクを抑えつつ、業務効率を飛躍的に高めることができます。
また、社員に安心して業務を任せられる体制づくりにもつながります。
費用面でも、今は一括見積もりサービスを使えば、最適なプランを納得の価格で導入できます。
ぜひこの機会に、自社に合った法人携帯の導入を具体的に検討してみてください。
さらに詳しく知りたい方は、以下の参考情報もご覧ください。
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