法人携帯の選び方に迷っていませんか?
初めての導入だと、「どのキャリアがいいの?」「プランはどう選ぶ?」「そもそも法人契約って何が違うの?」と、わからないことだらけですよね。
この記事では、「法人携帯 選び方」「初心者 法人携帯」と検索した方に向けて、プロ目線で“失敗しない選び方の軸”をわかりやすく解説します。
さらに、比較する際のポイントや、注意すべき落とし穴、一括見積もりサービスの活用術まで完全網羅。
読み終えるころには、自社にぴったりの法人携帯のイメージがきっと掴めますよ。
ぜひ最後までご覧くださいね。
法人携帯の選び方が初心者でもわかる3つの軸
法人携帯の選び方が初心者でもわかる3つの軸について解説します。
それでは順番に詳しく見ていきましょう。
①利用目的に合わせて選ぶ
法人携帯を選ぶうえで、まず最初に考えたいのが「利用目的」です。
営業活動で外出先から頻繁に電話をかけるのか、それとも社内の連絡用に限定的に使うのかでは、選ぶべき携帯や契約プランが変わってきます。
たとえば、外出が多い営業職に持たせるのであれば、通話し放題のプランが必要ですし、逆に社内連絡専用なら最低限のデータ通信と通話ができれば充分ですよね。
また、GPS機能を使った位置管理や、業務アプリを活用したい場合は、スマートフォンが必須になります。
このように、「何のために」「どの部署で」「どんな頻度で」使うのかを明確にすることが、最初の大きなポイントです。
ぼんやりと「なんとなく安いプランがいいな」では、後から「使いづらい」「足りなかった」「無駄だった」なんてことも起きやすいので注意ですよ〜!
②キャリア・機種の違いを理解する
次に大事なのが、キャリア(通信会社)と機種の選び方です。
法人携帯を提供している主要キャリアは、ドコモ・au・ソフトバンクの3社が中心ですが、Y!mobileやUQ mobileなどのサブブランドも選択肢に入ります。
それぞれのキャリアには、通信エリアや料金、サポート体制などに違いがあります。
たとえば、地方に拠点がある企業なら、通信エリアが広く安定しているドコモが安心ですし、コスト重視ならサブブランド系もアリですね。
また、機種もスマートフォンにするか、ガラケーにするかによって、業務効率や操作性が大きく変わってきます。
使いやすさと業務内容のバランスを見て、最適な組み合わせを選んでくださいね。
③料金プランとコストパフォーマンスで判断
最後に重要なのが、やっぱり「コスト面」です。
法人携帯は1台あたりの料金が数千円でも、10台・20台と台数が増えると年間で数十万円規模の差になります。
通話料が定額のプランや、社内通話が無料になるプラン、データ通信をまとめてシェアするプランなど、法人向けにはさまざまな選択肢があります。
また、見落としがちなのが、端末代や初期費用、サポート費用などの「隠れコスト」です。
こういった総合的なコストを確認した上で、「一番安い」ではなく「自社にとって一番コスパがいい」を意識して選びましょう!
コストを重視するあまりに、社員が使いづらくて結局運用されなかった…なんて本末転倒ですから、適正価格+使いやすさ=ベストです!
法人携帯の導入で失敗しないための注意点5つ
法人携帯の導入で失敗しないための注意点5つを解説します。
順番に見ていきましょう。
①個人携帯との違いを把握していない
意外と多いのが、「法人携帯って結局スマホでしょ?個人のと変わらないじゃん」という思い込みです。
実は法人契約ならではの仕組みやメリットがたくさんあるんです。
例えば、通話料の割引やデータ通信の共有、社内間の通話無料、請求の一本化など、コスト管理がしやすくなるんですよ。
また、会社名義での契約により、社員の退職や異動に応じて契約者を変えることが容易です。
こういった法人向けの仕組みを理解せずに選んでしまうと、思ったより高かったり、使い勝手が悪かったりすることも。
法人携帯は「業務用に最適化された仕組み」があるという前提を持って選ぶことが大事ですよ〜!
②契約内容をよく確認せずに決める
急いで導入を進めたい気持ちはわかりますが、契約内容の確認を疎かにすると後でトラブルになることも。
特に気をつけたいのが、「最低利用期間」や「解約違約金」の有無です。
あとで「思ったより使わなかったから解約したいな」となったときに、高額な違約金が発生する…というケースは意外と多いんですよ。
また、通信量の超過時の対応や、追加料金の有無なども事前に確認しておくべきです。
書類に書いてある細かい文字も、「まぁ大丈夫だろう」で済ませず、ちゃんとチェックしましょうね!
③将来の運用を見越していない
今だけを見て契約してしまうと、数ヶ月後・数年後に「失敗した…」と思うことも。
例えば、今は10台だけの導入でも、1年後に30台へ増える可能性があるなら、最初から増台に対応できるプランやキャリアを選ぶべきです。
また、テレワークや外部委託が増える場合、セキュリティ面やアプリ管理機能が必要になることもありますよね。
こうした中長期的な見通しを立てずに契約すると、再契約や無駄な出費が発生してしまいます。
法人携帯は「今」と「これから」の両方を見据えて選ぶことが大切です!
④サポート体制を確認していない
「壊れたらどうするの?」「操作がわからない社員には?」という視点、意外と抜けがちです。
法人携帯は、業務に直結するだけに、何かトラブルが起きたときの対応の早さが非常に重要です。
特に中小企業では、ITリテラシーにバラつきがあったり、サポートが自社内で完結しないこともありますよね。
だからこそ、購入時の価格だけでなく、導入後の保守サポートやトラブル時の対応スピードも比較して選ぶべきなんです。
サポート内容は「契約前に」必ずチェックしてくださいね。
⑤一括導入だけにこだわっている
導入の際に、「どうせなら全部同じキャリアで」「全員同じスマホで」など、統一したくなる気持ち、よくわかります。
でも、実は業務内容や職種によって「最適な端末・プラン」が違うことが多いんです。
営業には通話重視のガラケー、事務にはアプリ使用ができるスマホ…なんて使い分けもアリなんですよ。
一括で揃えたほうが楽に見えるけど、実際には「使わない機能」「余分な費用」が生まれる原因にもなります。
柔軟に用途別に導入することで、結果的にコストパフォーマンスが上がりますから、思い込みに縛られず考えてみてくださいね!
法人携帯のメリットとデメリットを徹底解説
法人携帯のメリットとデメリットを徹底解説していきます。
では、順に見ていきましょう。
①業務効率が上がる(メリット)
法人携帯の最大のメリットの一つは、業務効率がアップすることです。
例えば、営業担当が個人携帯を使っていた場合、通話履歴や連絡先がバラバラで、情報管理がとても煩雑になりますよね。
法人携帯なら、仕事専用の端末として活用できるため、業務とプライベートをしっかり分けられます。
さらに、クラウド型の業務ツールや社内チャット、勤怠管理アプリなどもスムーズに導入できるので、作業の効率が段違いに上がります。
現場でのやりとりもスムーズになりますし、業務用端末であることで社員も意識的に集中して使うようになる、というメリットもありますよ!
②通信費のコスト削減(メリット)
個人携帯を使って業務に当たっていると、通話料や通信費がかさむことがありますよね。
法人携帯にすることで、社内通話が無料になったり、社内でまとめてデータ通信容量をシェアできたりと、無駄なコストを大幅に削減できます。
特に、一定の通話時間が必要な営業部門などでは、定額プランを活用することで費用が安定します。
また、キャリアによっては大口契約向けの特別プランがあるため、台数が多ければさらに割引を受けられる可能性も。
「コストは抑えたいけど、業務に支障が出るのは困る」という企業には、法人携帯の導入は非常に効果的ですよ。
③社員の管理がしやすい(メリット)
法人携帯を導入すると、社員の業務管理がしやすくなります。
例えば、どの社員がどれだけ通話をしているか、どのアプリを使っているか、使用状況を把握しやすくなるんですね。
中には「MDM(モバイルデバイス管理)」と呼ばれるツールで、リモートから端末のロックやデータ削除まで行えるサービスもあります。
万が一、端末を紛失したとしても、情報漏洩を防げるのはかなり大きな安心材料になります。
社員に与えるスマホが「会社の財産」であることを明確にできることで、モラルや責任感の向上にもつながりますよ~!
④解約時の手続きが複雑(デメリット)
メリットの多い法人携帯ですが、注意すべき点ももちろんあります。
その一つが「解約時の手続きが面倒」ということです。
個人契約であれば、ネットや店舗でスムーズに解約できることも多いですが、法人契約の場合は書類や担当者のやり取りが発生します。
また、契約内容によっては「○年縛り」「残債清算」など、一定の条件が付きまとうこともあります。
導入時には「いつでもやめられる」と軽く考えてしまいがちですが、解約時の対応まで含めて契約先を選ぶことが大切ですよ!
⑤利用状況の把握が難しい(デメリット)
もう一つのデメリットは、「社員がどう使っているのかが見えにくい」ことです。
業務用とはいえ、社員がプライベートに使っていたり、必要以上に通信を使っていたりするケースもゼロではありません。
そのため、導入時にはあらかじめ「利用ルール」を明確にし、利用状況を定期的にチェックする体制が必要です。
MDMなどを導入していれば監視・制限も可能ですが、それなりのコストが発生しますし、社員の反発を招くこともあります。
信頼関係のうえで、ルールと管理体制をバランスよく構築することが大切ですね。
法人携帯を導入する流れと必要な手順3ステップ
法人携帯を導入する流れと必要な手順3ステップについて解説します。
このステップをしっかり踏めば、スムーズな導入が実現できますよ。
①見積もり・比較を行う
法人携帯導入の第一歩は、複数のキャリアや販売店に「見積もりを取ること」です。
この時点で1社だけに絞ってしまうのは非常にもったいないです。
キャリアによって料金体系やサポート内容が異なるので、複数社から提案をもらうことで、自社に最適なプランが見えてきます。
また、法人向け一括見積もりサービス(例:一括.jpなど)を活用すれば、短時間で複数の業者から比較提案を受けられて便利です。
導入台数・使用用途・希望する機能などをしっかり伝えて、比較検討しましょう。
この段階を丁寧に行うことが、後悔しない選定の鍵ですよ!
②契約・導入までの準備を整える
見積もり比較で最適な業者を選んだら、いよいよ契約に進みます。
契約前には、担当営業との打ち合わせで「納期」「初期費用」「サポート内容」などをしっかり確認してくださいね。
また、法人契約には会社の登記簿や印鑑証明、担当者の身分証などが必要になることが多いので、あらかじめ用意しておくとスムーズです。
納品までのスケジュール、初期設定(アプリインストールやメール設定)、社員への配布計画まで含めて、段取りを固めていきましょう。
特にITが苦手な社員が多い場合は、初期設定のサポートがあるかも確認すると安心です。
③運用ルールを設定して活用する
携帯端末を配布して「はい、使ってね!」だけでは不十分です。
法人携帯を導入した後の「運用ルール」が超重要なんです。
例えば、「業務外の使用はNG」「通話明細は月1でチェック」「端末の紛失時は即報告」など、基本的なルールは最初に明文化しておきましょう。
また、部署ごとの使用用途や、MDMの導入有無によっても運用方法が変わってきます。
「どこまで自由に使ってOKか」「どんなアプリの使用を許可するか」なども、会社としてのスタンスを明確にしておくことが重要です。
運用のルールと仕組みを整えておくことで、トラブルを未然に防ぎ、法人携帯の導入効果を最大限に活かせますよ!
一括見積もりサービスの活用がおすすめな理由
一括見積もりサービスの活用がおすすめな理由について詳しく解説します。
それぞれ詳しく見ていきましょう。
①複数社比較でベストな提案が受けられる
一括見積もりサービスの一番のメリットは、やっぱり「比較」です。
通常、ドコモ・au・ソフトバンクなどの大手キャリアや、販売代理店に一社ずつ問い合わせるのは非常に手間がかかります。
でも一括見積もりなら、フォームに基本情報を入力するだけで、複数の業者から見積もりや提案をもらえるので、とっても効率的です。
その中から、自社のニーズやコスト感にぴったりのプランを選ぶことができるのは、本当に大きな利点ですよ。
特に初心者の方や初めて法人携帯を導入する企業には、強い味方になってくれるサービスですね!
②導入の手間を省ける
法人携帯の導入って、実はけっこう手間がかかるんです。
機種やキャリアの選定、契約書の準備、社内への説明や配布のスケジューリング…やることが多いと、つい後回しになりがちです。
でも、一括見積もりサービスを使えば、導入に関わる作業を業者がかなり代行・サポートしてくれます。
担当者と直接話しながら、手続きや初期設定もおまかせできる場合が多いので、社内リソースが限られていても安心です。
「わからないことが多くて不安…」という初心者の方にも、丁寧に導いてくれるのがありがたいですね。
③コストの透明性が高くなる
料金の見えづらさって、法人契約のネックになりやすいポイントですよね。
見積もりサービスを使うことで、項目ごとの費用(端末代・通信費・初期費用・保守費用など)を明確に把握できます。
一社だけだと「これって高いの?普通なの?」と判断に困りますが、複数社を比較すれば、相場感もつかみやすくなります。
あとから「えっ、そんな費用かかるの?」なんてことも減りますし、会社としても安心して導入に踏み切れますよ。
「コスパのいい法人携帯が欲しい!」という方は、まず比較してみるところから始めてみましょう。
④導入後のトラブルを防ぎやすい
法人携帯の導入で後悔するケースって、実は「契約してから気づいたミスマッチ」が原因であることが多いんです。
例えば、「思ったより通信量が少なかった」「サポートがイマイチ」「解約時に違約金がかかる」などですね。
一括見積もりサービスでは、複数社が競合して提案してくれる分、条件や内容も丁寧に説明される傾向があります。
営業マンも「わかりやすく」「納得感のある」提案をしてくれるので、トラブルが起こる前に予防できるんですね。
だからこそ、初心者の方や導入に不安がある方には、一括サービスを活用してじっくり比較検討する方法が一番おすすめです!
まとめ|法人携帯の選び方に迷う初心者でも軸を押さえれば安心
法人携帯の選び方3つの軸 |
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①利用目的に合わせて選ぶ |
②キャリア・機種の違いを理解する |
③料金プランとコストパフォーマンスで判断 |
法人携帯は、なんとなくで選ぶと後悔しやすいサービスのひとつです。
でも今回紹介した3つの軸を意識すれば、初心者でも迷わず、自社に合ったプランやキャリアを見つけることができます。
さらに、一括見積もりサービスを使えば、複数の選択肢から最適な提案を受けられ、導入の手間も大きく減らせます。
今すぐ導入を考えていない場合でも、まずは比較してみるだけでも大きな一歩です。
この記事を参考に、納得できる法人携帯選びを進めてくださいね。
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