「法人携帯って、チャットと電話だけ使えれば十分なんだけど…そんな都合のいい契約、あるのかな?」
そんな疑問を抱える中小企業の経営者・ご担当者さまに向けて、この記事では「チャットと通話だけ」で契約できる法人携帯の導入方法や注意点を徹底解説します。
ムダな機能を省くことでコストを抑え、業務効率やセキュリティもアップ。
今すぐ取り入れたくなる“最小構成”の法人携帯、その選び方と導入ステップがまるっとわかります。
最後までぜひ読んでみてくださいね。
法人携帯はチャットと電話だけで契約できる?
法人携帯はチャットと電話だけで契約できる?この疑問について詳しく解説します。
それでは、見ていきましょう。
①最小限の機能に絞った導入ニーズの背景
最近の中小企業では「チャットと通話だけできれば十分」という声が増えています。
メールやWebブラウザ、SNSなど多機能なスマートフォンでは、逆に情報過多になってしまい、従業員の業務効率が下がるケースもあります。
また、業務外での私的利用、ゲームや動画視聴、情報漏洩などのリスクも問題視されています。
こうした背景から「必要な機能だけに絞った法人携帯」が求められるようになっているのです。
特に、外回りや現場スタッフなど、最低限のやり取りができればいいという職種においては、このニーズは顕著です。
②チャットと通話のみの法人携帯は実現可能?
結論から言うと、「チャットと通話だけ」に限定した法人携帯は実現可能です。
一部のキャリアでは、業務用端末に対してアプリや機能を制限できる「法人向けMDM(モバイルデバイス管理)」が利用できます。
この機能を使えば、LINE WORKSやChatworkなど、ビジネスチャットだけを許可し、それ以外のアプリを使えないように設定することができます。
また、音声通話もキャリアのプランで制限や時間帯指定などが可能で、業務に不要な通話を防ぐことも可能です。
つまり、MDM+チャットアプリの選定によって、目的に応じた“最小限仕様”の法人携帯が構築できるんです。
③主要キャリア・格安SIMの対応状況
主要キャリア(ドコモ、au、ソフトバンク)は、法人向けにカスタマイズできるプランや管理サービスを提供しています。
MDMサービスもキャリアごとに用意されており、機能制限や遠隔操作、利用状況の監視などが可能です。
一方で、格安SIMでも法人契約が可能な会社があります。
例えば、IIJmioやmineoなどでは、音声通話+最低限のデータ通信が使える法人プランがあります。
ただし、格安SIMの場合はMDMの導入がやや難しいため、自社でアプリ制限などを行う必要があります。
④業務効率とコスト削減のバランス
チャットと電話だけの機能に絞ることで、業務効率はかえって向上することが多いです。
情報過多を避けられ、作業に集中できる時間が増えます。
また、月額料金も大幅に抑えられるので、経費削減にもつながります。
しかし、業務によってはWeb閲覧やメールが必要な場合もあるため、本当に「最小構成」で問題ないかは部署ごとに判断が必要です。
機能制限しすぎると、かえって非効率になるリスクもあるので注意しましょう。
法人携帯でできる機能制限の種類とは?
法人携帯でできる機能制限の種類とは?その具体例を解説していきます。
業務効率とセキュリティ向上のため、どんな制限が可能か見ていきましょう。
①インターネットの使用制限
インターネットの使用制限は、法人携帯の管理において非常に効果的です。
特に、社員が私的にWebサイトを閲覧してしまうケースは多く、それを防ぐだけでも情報漏洩や作業ロスのリスクを抑えられます。
たとえば「業務に関係ないサイトを一切開けないようにする」「動画サイトやSNSをブロックする」など、細かく制御可能です。
キャリアやMDMによっては、特定のURLのみ許可する「ホワイトリスト方式」も導入できます。
これにより、チャットや業務アプリに関係ない通信はすべて遮断できますよ。
②アプリインストールの制御
スマホではアプリの自由なインストールが魅力ですが、法人携帯では逆にそれがリスクになります。
MDMを導入することで、従業員が勝手にアプリを追加したり、ゲームを入れたりすることを防げます。
許可したアプリだけを利用可能に設定し、App StoreやGoogle Play自体を非表示にすることも可能です。
「LINE WORKSだけ」「Chatworkだけ」など、業務に必要なアプリに絞る運用もよく行われています。
アプリの利用制御は、情報漏洩対策としても非常に重要なんですよ。
③業務時間外の使用ロック
社員が業務時間外にスマホを使いすぎると、健康面の問題や残業代の管理にも影響します。
そこで活用されるのが「業務時間外ロック」です。
MDMでは、特定の時間帯以外はロックがかかるよう設定でき、平日9〜18時のみ使用可、というような制限が可能です。
また、曜日や祝日ごとの設定も可能で、営業職やシフト制スタッフにも柔軟に対応できます。
業務外使用を抑えつつ、メリハリのある働き方を促すことができますね。
④特定番号の発着信制限
法人携帯では、通話先や着信元を制限することも可能です。
たとえば、「登録した社内・取引先番号以外には発信不可」「営業先の携帯番号だけを許可」といった設定ができます。
このような制限は、不正な利用や情報漏洩、架空請求などのトラブル予防に有効です。
また、私的な長電話や不要な通話コストを減らせるため、コスト管理の一環としても注目されています。
業務に関係ある人とだけ通話できる仕組みがあれば、利用状況もシンプルになりますよ。
チャット・電話中心の法人携帯を選ぶメリット5つ
チャット・電話中心の法人携帯を選ぶメリット5つをご紹介します。
このスタイルを導入することで得られる5つの恩恵について、具体的に解説しますね。
①業務効率がシンプルに向上する
業務用携帯にチャットと通話だけを搭載することで、作業が驚くほどシンプルになります。
不要なアプリや通知が排除されるため、集中して業務に取り組むことができるようになります。
特に現場作業員や営業スタッフなど、業務内容が明確な職種ではこのシンプルさが最大の武器になります。
「すぐに連絡が取れる」「余計な画面を見ない」といった環境が、生産性向上につながるんです。
複雑な機能は不要、最低限の連絡手段で十分という場面にはピッタリですよ。
②コストを大幅に抑えられる
法人携帯で最も気になるのが「月額料金」ではないでしょうか。
通話とチャットだけに機能を絞れば、必要なデータ通信量は少なくて済みます。
その結果、料金プランも最小限で済み、1台あたりの月額コストを大幅にカットできます。
例えば、1人あたり2,000円未満で収まるケースも多く、10人・20人規模の導入でも負担が軽くなります。
端末もローエンド機種で問題ないため、初期費用までトータルで安くできるのが魅力です。
③セキュリティリスクを最小化できる
スマホの自由度が高いほど、情報漏洩やウイルス感染のリスクも上がります。
しかし、機能を最小限に制限することで「入り口」を封じることができるのです。
例えば、外部アプリをインストールさせない、ネット接続を制限するだけで、リスクの多くはカットできます。
MDMやフィルタリング機能と組み合わせれば、万が一の盗難・紛失時にも遠隔でデータを削除することも可能です。
従業員のリテラシー任せにしない“仕組み化”が安全性を高めてくれるんですよ。
④従業員の私的利用を防げる
会社支給の携帯を「私用スマホ」として使ってしまうケース、実は珍しくありません。
動画、SNS、ゲーム、個人LINEなど、誘惑はたくさんあります。
チャット・通話のみの携帯を支給することで、そもそも私的利用の余地をなくすことができます。
「業務のためのツール」という意識も従業員にしっかり根付き、社内のコンプライアンスも自然と向上します。
トラブルや誤解を防ぐという意味でも、機能制限は強い味方なんですよ。
⑤管理・運用がラクになる
多機能スマホは便利な反面、管理が複雑です。
アプリの更新、使い方のサポート、セキュリティチェックなど、情シス担当者の負担は大きくなります。
その点、チャットと電話だけに絞れば、設定もシンプル、教育もカンタン。
端末の入れ替えやトラブル対応もスムーズで、全体のIT管理コストが大きく下がります。
情シスが少ない中小企業には、まさにピッタリの運用スタイルと言えますよ。
最小構成の法人携帯導入ステップ4つ
最小構成の法人携帯導入ステップ4つを順番に解説していきます。
導入に向けて、ひとつひとつ丁寧に進めていきましょう。
①必要な機能の要件を明確にする
まず最初にやるべきことは「目的の明確化」です。
なぜ法人携帯を導入したいのか、何のためにチャットと電話だけでいいのかを明文化しましょう。
業務連絡、外出時の連絡手段、チャットツールでの報告など、業務フローに合わせて必要な機能を洗い出します。
特に重要なのが、「誰に何を使わせるのか」という視点です。
現場スタッフ用、営業用、管理職用など役割によって必要な機能が異なるため、グループ分けして検討するとスムーズですよ。
②キャリアor格安SIMを選ぶ
次に「どこで契約するか」を決めるフェーズです。
大手キャリア(docomo、au、SoftBank)は、法人向けMDMやサポートが充実していますが、料金はやや高め。
一方、格安SIM(IIJmio、mineo、LinksMateなど)は月額コストが安く、機能を絞った運用に向いています。
ただし、管理機能やサポート面でやや劣るため、自社で管理ができる体制が必要になります。
コスト優先か、管理性・サポート優先かで選択の軸が変わってきます。
③一括見積サービスで比較する
法人携帯を導入する際は、必ず複数社から見積もりを取りましょう。
「一括.jp」などの一括見積もりサイトを活用すれば、条件に合った複数の業者から比較提案がもらえます。
チャットと電話に特化したプランがあるか、機能制限ができるか、初期費用・月額費用はいくらかなど、確認すべきポイントは多いです。
同じようなプランに見えても、サポート体制や管理ツールの使いやすさに大きな違いがあることもあります。
最初の比較で失敗しないためにも、見積もりサービスはとても便利なんですよ。
④導入後の運用ルールを整備する
携帯を配布するだけでは、効果的な運用はできません。
「いつ使っていいのか」「どこまで業務に使っていいのか」「私用利用はNGなのか」といった運用ルールをきちんと整備しましょう。
例えば、「業務時間外はロックをかける」「LINE WORKS以外は使わない」などの具体的なルールがあると、従業員側も安心して使えます。
MDMを活用する場合は、端末設定を事前に済ませておくとスムーズです。
また、月1回の利用状況レビューなどを取り入れると、継続的な運用の質も高まりますよ。
最小限の法人携帯を選ぶときの注意点3つ
最小限の法人携帯を選ぶときの注意点3つをご紹介します。
シンプルな構成でも、事前に押さえておきたい注意点があります。
①今後の拡張性を視野に入れる
導入時は「チャットと電話だけで十分」と思っていても、後々の業務拡大や体制変更によって、他の機能が必要になる場合があります。
例えば、新しい業務アプリを追加したい、ビデオ会議機能を使いたい、といったニーズが出てくる可能性はゼロではありません。
そのため、導入時点で「機能制限の解除が可能か」「プランの柔軟性はあるか」といった拡張性を意識しておくことが重要です。
特にMDMでロックをかける場合は、「必要に応じて解除できる設計かどうか」まで確認しておきましょう。
将来の成長を見据えた運用設計が、あとからの手戻りを防ぐカギになりますよ。
②利用者との合意形成を忘れずに
機能を制限する法人携帯は、利用者である従業員にとって「不便」と感じられることもあります。
「なんでネットも使えないんですか?」「アプリ入れられないと不便です」といった不満が出てしまうケースも珍しくありません。
そのため、導入前に必ず「なぜ制限するのか」「業務効率のために必要な判断である」ことを丁寧に説明しましょう。
社内規定やガイドラインとして明文化し、納得してもらった上で配布することで、トラブルを未然に防げます。
制度としてだけでなく、コミュニケーションとしての“合意形成”がとっても大切なんですよね。
③運用コストを見落とさない
「月額1,000円以下の格安SIM!」など、価格だけで判断しがちですが、実際には“見えないコスト”が存在します。
例えば、初期設定の手間、MDMの導入費用、サポートが受けられないことによる管理負担などです。
また、サポート窓口の対応速度や品質が悪いと、緊急時に対応が遅れて業務に支障が出ることもあります。
導入コスト(イニシャル)+運用コスト(ランニング)+管理工数=トータルコストで考えることが大切です。
料金だけに目を奪われず、トータルで「本当にお得か」を冷静に見極めてくださいね。
まとめ|法人携帯は最小構成で十分!チャットと電話だけでもOK
チャットと電話だけの法人携帯でできること |
---|
最小限の機能に絞った導入ニーズの背景 |
チャットと通話のみの法人携帯は実現可能? |
主要キャリア・格安SIMの対応状況 |
業務効率とコスト削減のバランス |
法人携帯は、チャットと電話だけの“最小構成”でも、じゅうぶんに業務で活用できます。
むしろ、余計な機能を削ることで、社員の集中力や生産性が上がり、コストやセキュリティの面でも大きなメリットが得られるんです。
特に中小企業にとっては「必要十分な機能に絞った導入」が、最も現実的で効果的な選択になることも多いです。
導入の際は、機能制限の具体的な方法、コストの全体像、社員との合意形成などを意識して、失敗のない運用設計をしていきましょう。
「最低限でいい」が「最適」になる可能性、大いにありますよ。
一括.jp(公式サイト)では、法人携帯の複数キャリア一括見積ができるので、ぜひ導入検討中の方は活用してみてください。
コメント