「法人携帯の通信費、なんだか高くない?」と感じている経営者の方へ。
本記事では、実際に法人携帯を見直したことで**月3万円以上の節約に成功した中小企業のリアルな体験談**をもとに、誰でもすぐに実践できるコスト削減法をご紹介します。
見直しの具体例、成功企業の共通点、さらには副次的メリットまで、総合的にわかりやすくまとめました。
読み終わるころには、貴社の通信費に無駄が潜んでいないか、すぐにチェックしたくなるはずです。
ぜひ、最後までじっくりご覧ください。
法人携帯の節約事例から学ぶコスト削減のコツ7選
法人携帯の節約事例から学ぶコスト削減のコツ7選をお届けします。
それぞれ詳しく見ていきましょう!
①毎月の通信料を見直した成功事例
まずは基本中の基本、「通信料の内訳を見直す」だけで大きな成果を出した企業の話です。
ある中小IT企業では、法人携帯を30台導入していましたが、毎月の請求書はざっくりと確認する程度でした。
社員がどのくらい通話しているのか、どの時間帯が多いのか、パケット使用量のばらつきなどを把握できていなかったんですね。
そこで通信キャリアから詳細の利用明細を取り寄せて分析したところ、「通話は日中がメインで、夜間や深夜はほぼ使っていない」「大量通信をするのは5名程度」など、実態が明らかに。
その結果、不要なオプションを外し、パケット無制限プランを一部個別契約に切り替えることで、月5万円以上のコストダウンに成功したそうです。
こういう地味な作業が実は一番効果あるんですよね。
②使っていない端末を整理しただけで年間36万円削減
「うちの携帯、何台使ってるか把握してますか?」という質問に即答できない会社は意外と多いです。
この事例は、建設業を営む企業で、業務効率化のために携帯を50台ほど持っていたところから始まります。
ですが、よく調べると既に退職した社員の携帯や、まったく使われていない予備端末が10台以上残っていたんです。
しかも、その回線は全部契約中。つまり、毎月の基本料がしっかり請求されていたというわけです。
それらを一括で解約し、必要な分だけに整理したことで、年間で36万円のコストが浮いたとのこと。
見直しってほんと大事です。
③社用スマホの台数調整で大幅コストダウン
こちらは、社用スマホを60台から30台に半減させた企業の実例です。
小売業の会社だったのですが、支店スタッフ全員に法人携帯を持たせていたんですよね。
でも実際にヒアリングしてみると、「使っていない」「Wi-FiでLINE通話してる」など、業務利用の実態がほとんどないケースが多かったんです。
そこで、必要な部署にだけ配布する形に切り替え、業務連絡は内線アプリで統一。
これにより月7万円の削減。まさに固定費削減の王道です。
社員の使い方を見直すだけで、大きく変わることがありますよ。
④通話し放題→従量制に変更したケース
意外と見落としがちなのが、「通話し放題オプション」です。
便利に思えて、実はコストの罠だったりします。
この事例では、営業職以外のスタッフ全員が通話定額プランに入っていたんですけど、実際には月に数回しか電話を使わない人も多数いました。
それなら従量制に切り替えた方が、圧倒的に安くなるんですよね。
切り替えたところ、1台あたり2,000円以上安くなり、全体で月4万円以上の節約に。
「通話が多い=し放題」って固定観念、見直してみると良いかもです。
⑤データ通信量に応じた最適プラン選定
法人携帯は、使い方に応じたプラン選定が超重要です。
あるデザイン会社では、営業が写真データを外出先から頻繁に送信するため、大容量プランを契約していました。
でも、内勤スタッフも全員同じプランだったんです。
実際はWi-Fiがあるオフィス内しか使わないので、大容量はまったく不要。
そこで、使用頻度ごとにプランを再編成し、軽めのプランへ段階的に切り替え。
その結果、月3万円のコスト削減につながりました。
“均一プラン”はラクだけど、無駄の温床になりがちですよ!
⑥キャリア一括見積もりで10社から比較
いちばん効果が大きかったとされるのが「一括見積もり」の活用です。
あるサービス業の法人が、今のキャリアに不満を感じて一括見積もりを依頼したところ、10社から条件が提示されました。
価格差は最大で1台あたり月額1,500円以上。
それを全30台で換算すると、なんと月4万5千円の差に。
結果的に、通話品質やサポート内容も含めて、他社に乗り換えを決断。
それだけで年間50万円以上の固定費を削減できたのは大きいですよね。
見積もりって、比較するだけで価値があります。
⑦従業員の使い方教育で無駄な使用を削減
最後は、ちょっと意外な「社員教育」での節約事例です。
ある企業では、社員が業務時間外にも法人携帯を使っていたことが発覚。
「LINE通話なら無料だから」と思っていたら、実は通話データ量が爆増していたんですね。
そこで、利用ルールを明文化し、社内研修で「業務利用に限定する」ことを周知。
この取り組みだけで、月1.5万円以上の通信量が減りました。
ルールを決めて守らせる。これも立派なコスト対策です!
法人携帯の見直しで実際に月3万円削減できた体験談
法人携帯の見直しで実際に月3万円削減できた体験談を紹介します。
実際に見直したことでどんな成果が出たのか、具体的にお伝えしますね。
①導入当初は高額プランをそのまま継続
この体験談は、従業員数20名ほどのコンサル会社の事例です。
起業時に契約した法人携帯プランは、大手キャリアの通話し放題+パケット無制限プラン。
導入当初は「営業中心だし、念のために…」と、全社員に同一プランを適用していました。
でも実際には、営業以外のメンバーは通話もほぼゼロ、通信もWi-Fi環境ばかりで、大容量プランは完全にオーバースペック。
それに気づかずに4年間も同じ契約を続けていたことが、コスト増の原因になっていました。
ありがちな落とし穴ですね。
②一括見積もりでプラン差に驚愕
さすがに経費見直しのタイミングで、通信費にもメスを入れることになり、「法人携帯 一括見積もり」と検索。
すると『一括.jp』というサービスを見つけ、無料だったので気軽に申し込んでみたとのこと。
数日以内に10社近くからプランと見積もりが届き、それを見て社長も経理担当もびっくり。
今のキャリアでは1台あたり月7,800円だったのが、最安だと3,980円に。
差額3,820円×20台で、なんと月76,400円もの開きがあったんです。
「え、ずっとこれ払ってたの?」と衝撃を受けたそうですよ。
③切り替え後すぐにコストダウンを実感
見積もり内容を吟味して、信頼できそうなA社に決定。
機種変更なし・番号もそのまま移行できる条件だったため、社員の負担もほぼゼロでした。
切り替えた翌月の請求書には、合計で約32,000円の通信費削減が反映。
毎月の固定費が目に見えて下がったことで、「もっと早くやればよかった」と思ったそうです。
見積もりを取ること自体が、まさに一歩目の大事なアクションですよね。
④社内決裁の進め方と障壁
もちろん、見直しには社内での調整も必要でした。
特に「通信キャリアを変える」という決断には、多少の抵抗もあったそうです。
「不具合出たらどうする?」「電波の質は?」など、不安の声も。
そこで事前に、無料トライアル回線を1台導入して品質をチェック。
同時に、見積もり資料を使って現行費用との比較表を作成し、役員会議で説明。
「数字で納得」を徹底したことで、スムーズに承認を得られたそうです。
こうした“根回し”が、見直しを成功させるカギですね。
⑤節約できた予算の再投資例
通信費が月3万円以上浮いたことで、経営者はその分を別の施策に充てることにしました。
たとえば以下のような再投資が行われたそうです:
再投資先 | 内容 |
---|---|
クラウドサービス | 業務管理システムの導入 |
福利厚生 | 社員向けのドリンクサーバー導入 |
広告費 | リスティング広告の出稿枠増加 |
こうやって「浮いたお金をどこに使うか?」まで考えると、節約は単なるコストカットではなく“戦略”になりますよね。
法人携帯のコストダウンが成功する企業の共通点とは?
法人携帯のコストダウンが成功する企業の共通点とは?を解説します。
実際に成果を出している企業に共通して見られる「習慣」や「仕組み化」のポイントを掘り下げていきますね。
①定期的な契約内容の棚卸しをしている
最もシンプルで、かつ多くの企業ができていないのが「契約の棚卸し」です。
毎月、請求書は確認していても、「契約プランが適切か」「使われていない回線はないか」までは見ていないことがほとんど。
成功企業は年に1〜2回の頻度で、「現在の使用状況」と「契約内容」を照らし合わせて見直しをしています。
特に、部署移動や退職者が出るたびにチェックして、無駄な回線をそのままにしておかないよう管理しているのが特徴。
このような“定期的な棚卸し”が、大きなコスト削減に直結しているんですよ。
②複数キャリアを比較・交渉している
法人携帯の料金は「言い値」ではありません。
見積もりを比較して、他社と交渉することで大きく変わるのがこの分野の面白いところです。
成功している企業は、1社に依存せず、常に複数社の情報を持ち、交渉材料として使っています。
具体的には、「A社の方が1台あたり月1,000円安い」と伝えるだけで、今のキャリアが対抗値を提示してくることも。
つまり、比較そのものが「値引きの武器」になるんですね。
この戦略、取り入れて損はないですよ。
③管理ツールを活用している
回線や端末が多くなればなるほど、目視やエクセルだけでは限界がきます。
そこで登場するのが「法人携帯管理ツール」や「MDM(モバイルデバイス管理)」といった専用のソフトウェア。
これらを活用することで、誰がどの端末をどのくらい使っているか、リアルタイムで可視化できます。
さらに、使用制限・アプリ管理・遠隔ロックなどの機能もあり、コスト削減とセキュリティ強化を同時に実現できるんです。
「うちは小規模だから…」と思わず、むしろ少人数だからこそツールで効率化する価値があるんですよ。
④従業員ルールを策定している
社員の使い方次第で、コストが大きく変動するのが法人携帯の特徴です。
成功している企業は、利用ルールを明文化し、研修や掲示で徹底しています。
例えば、以下のようなルールを設けているケースが多いです:
- 業務時間外の私用禁止
- 動画視聴・SNS使用の禁止(業務外)
- 紛失・盗難時の即時報告義務
これにより無駄な通信を防ぎ、モラルの維持にもつながるんです。
「ルール作り」は、節約の第一歩ですね。
⑤ITツールとの連携も意識している
法人携帯は、単なる“電話機”ではなく、業務効率化ツールとしての側面もあります。
たとえば、チャットアプリ(Slack、Chatwork)や勤怠アプリ、スケジュール共有アプリなど、ITツールとの連携を強く意識して導入している企業も多いです。
これにより、端末数を減らしつつも、生産性は落ちないという“両立”が可能になります。
こうした連携を視野に入れて法人携帯を選ぶ姿勢も、結果としてコストダウンに繋がっていくんですね。
ただ節約するだけじゃなく、「どう便利に使うか」まで考えるのが、できる会社の共通点です!
法人携帯のコストダウンで得られる副次的メリット
法人携帯のコストダウンで得られる副次的メリットについて解説します。
通信費の見直しによって、数字以上に企業体質が改善されることもあります。実はこんなメリットもあるんですよ!
①固定費の削減で利益率アップ
法人携帯の見直しによって削減される金額は、いわば“毎月自動的に発生している赤字のようなもの”です。
この固定費が減るということは、売上がそのままでも利益率が上がるということなんですよね。
たとえば月3万円の通信費削減は、年間36万円の利益増加に等しいわけです。
仮に10%の営業利益率だとすると、36万円の利益を稼ぐためには360万円の売上が必要です。
そう考えると、「削減=売上アップ」と言っても過言じゃないですよね。
②経営判断が早くなる
法人携帯の見直しをすることで、「どの部署で、どれくらいの通信が発生しているのか」「どの社員がコストをかけているのか」が明確になります。
これは経営判断の材料として非常に有効です。
リアルタイムでの可視化や、無駄なコストの発見は、そのまま業務改善のヒントになります。
つまり、数字を把握することで次のアクションが早くなるんですね。
「現状を知らない経営ほど怖いものはない」とも言われますから、こういう間接的効果は大きいですよ。
③BCP(事業継続計画)強化に寄与
BCPとは、災害や感染症など不測の事態が発生したときに、業務をいかに継続できるかを計画するものです。
法人携帯はその一部として重要なインフラになります。
コストダウンを目的にしつつも、見直しの中で「全員にスマホは必要か?」「テレワーク中でも連絡可能な体制か?」などの問いが浮かび上がってくることがあります。
その結果、回線の冗長化やクラウド連携などが検討され、BCP強化に繋がることもあるんですよ。
見直しがきっかけで“企業の耐震補強”になるわけですね。
④従業員のモチベーション向上
意外かもしれませんが、法人携帯の適正化によって社員のやる気が上がることもあります。
なぜなら、「会社が無駄遣いを見直して、ちゃんと効率を考えている」というメッセージが伝わるからです。
特に、節約した予算を福利厚生や設備投資に回すと、社員の満足度が高まります。
「あれ?最近社内Wi-Fiが速くなった」「新しい会議システムが導入された」など、目に見える形で変化があると、組織の士気にも直結します。
節約って、誰かを我慢させることじゃないんですね。
⑤ガバナンス強化と内部統制への好影響
法人携帯は、個人と違って“会社の資産”です。
この資産が適切に管理されていないと、情報漏洩や私的利用、費用の不正処理などのリスクが高まります。
見直しを通じて、管理体制やルールを整備することは、ガバナンス(企業統治)と内部統制の強化につながります。
たとえば、「端末の持ち出しルール」「利用ログの保管」「パスワード管理」などが整うことで、会社としての信頼性も向上します。
特に上場企業や取引先の多い中小企業にとっては、こうした細かい管理体制が評価のポイントになることも多いんですよ。
今すぐできる法人携帯の節約アクション5ステップ
今すぐできる法人携帯の節約アクション5ステップを紹介します。
思い立ったときがチャンス!具体的なアクションを今すぐ起こして、経費削減を現実のものにしていきましょう。
①通信費の内訳を確認する
節約の第一歩は「現状把握」から。
毎月の請求書をなんとなく見て終わっていませんか?
実は「通話料」「データ通信料」「端末割賦代」「オプション」など、通信費の内訳には見直しのヒントが詰まっているんです。
特にチェックしたいのは以下の3点:
- 不要なオプションが含まれていないか
- 使用実態と料金プランが合っているか
- 端末の残債がいつ終了するのか
まずは数字をしっかり把握することで、次のアクションが明確になりますよ。
②使っていない回線・端末を洗い出す
意外と多いのが「存在を忘れている回線」です。
退職者用、予備用、使われていないタブレットなど、契約したまま放置されている端末がないかをチェックしましょう。
Excelやスプレッドシートで「端末台帳」を作り、以下のような項目で整理すると可視化しやすくなります:
端末名 | 使用者 | 用途 | 使用頻度 | 契約状況 |
---|---|---|---|---|
iPhone12 | 営業部・田中 | 外回り | 毎日 | 有効 |
Galaxy Tab | 未割当 | 展示会用 | 半年以上未使用 | 契約中 |
使っていないものを解約するだけで、確実にコストカットできますよ!
③一括見積もりで最新プランを比較
法人携帯は契約年数が長くなるほど「割高なまま放置されやすい」特徴があります。
今のプランが本当に最安かどうか、一度プロに見積もりを取ってもらいましょう。
おすすめは『一括.jp』などの**法人向け一括見積もりサービス**を使うこと。
無料で複数キャリアから提案が届くので、比較材料が一気にそろいます。
その結果、何万円単位で差が出ることも多いですし、交渉材料としてもかなり有効です。
「いくら安くなるか?」を数字で可視化することが大事なんですよね。
④キャリアの変更を検討する
見積もり結果を見て、「他社の方が安い」と分かれば、キャリアの乗り換えを真剣に検討しましょう。
乗り換え時に心配なのは以下のような点かと思います:
- 番号はそのまま使える?
- 移行手続きは面倒じゃない?
- 機種は変えなきゃいけないの?
ですが、最近は**MNP(番号そのまま乗り換え)**対応が当たり前ですし、法人専用サポートで移行作業も代行してくれる場合が多いんです。
「面倒そうだな」で止まっていたら、もったいないですよ。
⑤定期的な見直しサイクルを導入する
一度見直したからといって、そのまま何年も放置してしまうとまた同じことの繰り返しです。
そこでおすすめなのが、「通信費の年次レビュー」のルール化。
年度初めや決算後などに、法人携帯の契約状況を再確認する仕組みを作るんです。
担当者を決めておくのも大事ですし、チェックリストを作っておくとラクですよ。
こうした“仕組み化”が、長期的なコストダウンに効いてきます。
節約は一過性じゃなくて、継続が命。だからこそルーティンにする価値があるんです。
まとめ|法人携帯の節約事例から学ぶ実践的なコストダウン術
節約のコツまとめ |
---|
毎月の通信料を見直した成功事例 |
使っていない端末を整理しただけで年間36万円削減 |
社用スマホの台数調整で大幅コストダウン |
通話し放題→従量制に変更したケース |
データ通信量に応じた最適プラン選定 |
キャリア一括見積もりで10社から比較 |
従業員の使い方教育で無駄な使用を削減 |
法人携帯の見直しは、決して難しいことではありません。
実際に多くの企業が「契約内容の再確認」「端末管理の整理」「見積もり比較」など、少しの手間で大幅な通信費削減に成功しています。
月3万円、年間にして36万円の固定費が浮けば、それを別の投資や人材強化に充てることも可能です。
経営の健全化にもつながり、副次的にBCPや内部統制の強化にも寄与します。
まずは現状把握から。ぜひ「一括.jp」のようなサービスを活用して、次の一手を打ってみてください。
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