「法人携帯のコスト、そろそろ見直すべきかな?」
そんな悩みを抱える中小企業の経営者・総務担当者の方に向けて、実際に見直しを行った企業のリアルな体験談をまとめました。
この記事では、「もっと早くやればよかった」と語る利用者の声をもとに、見直しで得られた効果や成功の秘訣を詳しく解説します。
読み終えるころには、自社にぴったりの法人携帯の運用方法が見えてくるはずです。
ぜひ最後までチェックしてみてください。
法人携帯の見直しで得られた意外な効果とは?
法人携帯の見直しで得られた意外な効果とは?
それでは、実際の体験談をもとに詳しく見ていきましょう。
①月額コストが30%以上ダウンした事例
「法人携帯って必要経費だから仕方ないよね」と思っていた担当者が、ある見直しをきっかけに月額コストを30%も削減した話があります。
その会社では、10回線以上を大手キャリアで契約していたのですが、実際には半分以上の端末が社内で放置されていたんです。
しかも通話・データ利用の実績を見てみると、業務に必要な範囲を大きく超える内容でした。
「なんでこんなに使ってないのに高いんだ?」と疑問を感じ、格安SIMを扱う法人向けサービスに切り替えたところ、プランの最適化が可能になりました。
結果的に、毎月の支出が数万円単位で削減され、年間で見るとかなりの経費カットに繋がっています。
「もっと早く見直しておけばよかった…」というのが担当者のリアルな感想でしたよ。
②契約台数の最適化に成功したケース
「気づいたら回線が増えていた」なんてこと、ありませんか?
実は中小企業でよくあるのが、社員の入退社や部門変更のタイミングで契約状況を把握しきれていないケース。
この事例では、20名ほどの会社が25回線以上契約していて、「なぜ?」と社内で話題に。
調査してみると、退職者や異動者の端末がそのまま残っており、しかも毎月の基本料金が発生していました。
それに気づいたことで、契約台数を実稼働数に合わせて見直し、5回線を解約。
社内の情報共有を強化したことで、今後は不要な契約が増えない仕組みにもなったんです。
ムダを省くって、こういうところから始まるんですよね。
③通信環境の改善で業務効率アップ
法人携帯を変えるだけで、仕事のスピードが変わるって信じられますか?
ある営業系の企業では、地方への出張が多いにも関わらず、大手キャリアの電波が安定せず、業務中に通話が切れてしまうことが頻発していました。
そこで、エリアカバー率の高い別キャリアに法人契約を変更。
導入後すぐに営業チームから「移動中のストレスがなくなった」という声が続出したそうです。
さらに、通話中に営業アプリを開いたり、資料を送るような操作もスムーズになり、結果として成約率までアップしたとのこと。
通信インフラは、見落とされがちだけど、実は業務効率に直結する大事なポイントなんですよ。
④社内サポートの負担が激減した話
「携帯のトラブル対応、全部うちの部署なんです…」
これは、社内の情シス担当者が漏らした本音です。
法人携帯はトラブル対応や操作説明が意外と多く、現場からの「使えない!」「壊れた!」の声に日々追われることも少なくありません。
しかし、見直しをした企業では、サポート付きの法人携帯サービスに切り替えたことで、この負担が大きく軽減されました。
具体的には、故障時の代替機の即日発送、専用サポート窓口の設置、マニュアルの整備など。
これだけで社内の混乱がなくなり、本来の業務に集中できるようになったんです。
情シス担当が「ようやく休めるようになった」と笑って話していたのが印象的でしたよ。
⑤プランの透明性でトラブルも回避
意外と多いのが、「思ってた料金と違う!」というトラブル。
ある中小企業では、大手キャリアとの法人契約をしていたものの、請求内容の詳細が見えづらく、毎月「これ何の料金?」と疑問が絶えなかったそうです。
そこで、料金明細が明確に提示される法人携帯サービスに切り替えたところ、何にいくらかかっているのかが一目でわかるように。
加えて、必要のないオプションも一括で解除でき、従業員の端末ごとに利用状況を確認できるようになったため、コストと運用の両方をコントロールできるようになりました。
「ちゃんと管理できるって、安心感につながるんですよね」と担当者は語っていました。
法人携帯の見直しを決断した理由とは?
法人携帯の見直しを決断した理由とは?
なぜ見直しを決断したのか、リアルな理由に迫っていきましょう。
①「なんとなく続けていた」契約の落とし穴
「特に不便がないから、そのままでいいや」。
多くの中小企業で見られるのが、この“なんとなく契約継続”です。
でも実際に請求書をチェックしてみると、使っていないオプションがついていたり、通話量が全然使われていなかったりと、ムダがたっぷり含まれていたというケースは非常に多いんです。
特に、昔からの契約だと条件が古く、今のニーズに合っていないことも。
「まさか、10年前と同じ内容で契約していたとは…」と驚いた経営者もいましたよ。
②営業の対応が遅くて不信感を感じた
法人契約をしていても、いざというときの対応が遅いと困りますよね。
ある企業では、機種変更の相談をしたにも関わらず、営業担当からの連絡が2週間以上なかったそうです。
その時点で、「あれ、うちは大事にされてないのかも…?」と感じたそう。
しかも、こちらから催促しないと動いてくれない姿勢に嫌気がさし、他社に切り替えることを検討。
結果的に、見積もりを一括で取り寄せることでスムーズに他社へ乗り換え、手厚いサポートを受けられるようになったという流れです。
営業対応の質が、見直しの大きなトリガーになることもあります。
③費用対効果が見合わなくなってきた
「この金額、本当に妥当?」
事業フェーズが変わってくると、同じ契約内容でも“割高”に感じることが出てきます。
特に、リモートワークの導入やクラウドサービスの普及により、以前より通話の必要性が下がった企業では、固定の携帯プランが不要に。
それにも関わらず、月額数千円の基本料や通話料がそのままかかっていたら、当然「もったいない」となりますよね。
実際に見直しを行った企業では、「今の業務に必要な通信だけに特化したプラン」を選び直したことで、コストを半減できた例もあります。
④他社との比較で気づいた損失
「うち、他と比べて高くない?」
展示会や業界交流会で他社の法人携帯事情を聞いて、初めて自社の“高すぎ問題”に気づくという声もよくあります。
ある経営者は、同じ業種・同じ規模の会社が月5万円以下で運用していると知って驚いたそうです。
自社はその倍以上払っていたのに、サービス内容に大きな違いがなかったとのこと。
それをきっかけに、一括で複数社に見積もりを依頼し、最終的には現状より3割安いプランに変更。
比較しなければ気づかない「機会損失」が、見直しの後押しになることって多いんですよ。
⑤「見直さないこと」がリスクと感じた
「これ、放置してたらヤバいかも…」
ある企業の情シス担当が、情報漏えいのリスクを懸念して法人携帯の見直しを提案した事例があります。
というのも、長年使っていた端末がOSの更新対象外になり、セキュリティの面で不安があったんですね。
また、端末紛失時の対応やMDM(モバイルデバイス管理)が整っていないことも問題視されました。
結果的に、セキュリティ機能が強化された法人向けのプランに見直し、MDMで一元管理を開始。
「情報資産を守るには、通信契約の見直しも必須だと痛感した」との声もありました。
利用者のリアルな声が後押しになる理由
利用者のリアルな声が後押しになる理由
それでは、法人携帯の見直しを進めた方々の“リアルな声”から得られる価値を掘り下げていきます。
①同業他社の成功体験は説得力がある
「うちと同じような業種で、見直しがうまくいった会社があるなら、うちもできるかも」
これって、企業の決裁者にとって大きな安心材料なんです。
たとえば、同じIT系や建設業など、似たような業務形態の会社が「月額コストを40%削減できた」と聞くと、自社にも可能性を感じますよね。
実際に、法人携帯の見直しで成功した事例が掲載されているサービスサイトや一括見積もりサービスの導入事例には、業界や規模が近い会社の体験談が多く掲載されています。
「うちよりも社員数多いのに、もっと安いプラン使ってたんだ…」と衝撃を受けて、すぐに動いた会社もあります。
この“他社の成功”が、強力なスイッチになるんですよね。
②数字で見るビフォーアフターが安心材料
見直し前と見直し後で、どれだけ改善されたか?
これを数字で示されると、やっぱり信ぴょう性が違います。
ある会社では、月額通信費が約16万円から11万円にダウンした事例が紹介されていて、「この差額がそのまま利益になる」と経営陣が納得。
さらに、通話品質が安定したことで顧客対応のクレームが減ったという、目に見えない効果もあったんです。
金額、契約回線数、サポート体制など、Before/Afterが明確なデータとして提示されていると、「うちでもできるかも!」とイメージが湧きやすいですよね。
定量データは、決裁を後押しする強い材料になります。
③「もっと早くやればよかった」の声が多数
体験談の中で、特によく聞くのがこのフレーズ。
「こんなに簡単に、こんなに安くなるなら、もっと早くやっとけばよかった」
これ、本当に多いんです。
特に、法人携帯の見直しって「めんどくさそう」「契約がややこしそう」って思われがちなんですが、実際に一括見積もりサービスを利用すると、1時間もかからずに複数社の条件を比較できることもあります。
「手間がかかると思ってたのに、拍子抜けするほどスムーズだった」と語る利用者も。
この“後悔の声”が、見ている人の背中を押してくれるんですよね。
④経営判断に役立つヒントが詰まっている
実は、体験談って単なる「成功例」だけじゃなくて、経営に役立つヒントがめちゃくちゃ詰まってるんですよ。
たとえば、ある企業では携帯料金の見直しと同時に、業務端末の管理体制も再設計しました。
MDM(モバイルデバイス管理)を導入して、端末のセキュリティ強化と運用効率化を実現。
また、経理担当が請求書の処理をしやすくなったことで、経費精算もスピードアップしたそうです。
このように、見直し体験談には「実行したプロセス」「気づいた問題点」「改善方法」などが網羅されていて、他社の経営改善のヒントにもなるんです。
読むだけで気づきがある、それが“利用者の声”の魅力ですね。
見直しに成功した企業がやっていたこと
見直しに成功した企業がやっていたこと
成功事例には、共通する“動き方”があります。次はその具体的なアクションを見ていきましょう。
①複数キャリアを比較した
法人携帯の見直しで失敗しない鉄則、それは「複数社を比較すること」です。
実際に、見直しに成功した企業は、キャリア1社だけでなく、3〜5社程度の見積もりを取り寄せて検討していました。
そして、「大手キャリア=高品質=高コスト」という思い込みを見直すことで、選択肢の幅が広がったんです。
たとえば、地方に強い通信キャリアを選んだことでエリアの課題が解消されたり、通話無制限プランが標準装備されている格安キャリアを導入した企業もあります。
「選ぶ前に比べる」。これはどんな業界でも当たり前だけど、法人携帯でも超重要なんですよね。
②一括見積もりサービスを活用
「比較が大事ってわかってるけど、時間がないんだよな…」
そんな経営者や担当者に支持されているのが、一括見積もりサービスの活用です。
一度フォームに入力すれば、複数の法人携帯提供会社から見積もりが届く仕組みなので、手間も最小限。
特に「一括.jp」のようなサービスは、法人向けに特化していて、業種や社員数に応じた提案を受けられるのがメリットです。
「それぞれの会社に問い合わせて、条件を並べて…」という作業が不要になるので、比較検討のハードルがぐんと下がりますよ。
利用者の声でも「時短なのに納得できる判断ができた」と高評価なんです。
③経理・総務も巻き込んで判断
見直しを成功させた企業の共通点、それは“部署をまたいで協力した”こと。
通信費は経理の管理下、端末は情シス、実際の使用者は営業部門――と、法人携帯っていろんな部署に関係してるんですよね。
だからこそ、「一部門だけで判断しない」のがコツ。
ある企業では、社内に“法人携帯見直しチーム”を作り、各部署の代表者で意見を集約しました。
結果として、「この端末は解約しても問題ない」「このプランは業務に合ってない」など、具体的な改善点が洗い出され、納得感ある見直しにつながったんです。
「部署ごとの意見をまとめることが、実は最大の時短だった」という声も印象的でした。
④見直し後の運用設計まで実行
見直して終わり、じゃないんですよね。
本当に成果を出している企業は、契約後の運用設計までしっかり整備しています。
たとえば、端末の利用ポリシーを明文化したり、MDMを導入してリモートロックやアプリ制限を設定したり。
また、「社内で使わなくなった端末をどこに返却するか」といったルールもあらかじめ決めておくことで、ムダな費用発生を防いでいます。
実際にこのフローを整えた企業では、端末紛失による情報漏えいリスクが激減し、従業員の意識も変わったそうです。
「契約したあとこそ、本番」――この意識があるかどうかで、成功の度合いが変わってくるんですよ。
法人携帯の見直しを成功させるポイント5つ
法人携帯の見直しを成功させるポイント5つ
ここでは、法人携帯の見直しを“失敗しない”ために、押さえておきたい5つのポイントを紹介します。
①目的を明確にする
まず大事なのは、「何のために見直すのか」をはっきりさせること。
コスト削減?通信品質の向上?それとも業務効率の改善?
目的によって、選ぶべきキャリアやプランは大きく変わってくるんです。
例えば、地方に営業が多い企業はエリアの強いキャリアを選ぶべきだし、通話中心なら通話定額のあるプランが重要です。
「とりあえず安ければOK」というざっくりした考えでは、後から「こんなはずじゃなかった」となる可能性が高いですよ。
見直し前に「何を解決したいのか」を関係者で共有しておきましょうね。
②複数社から見積もりを取る
繰り返しになりますが、法人携帯の見直しで一番ありがちなのが“比較不足”。
1社だけの提案を鵜呑みにしてしまうと、もっと良い条件を見逃してしまうかもしれません。
「でも、全部の会社に連絡するのは面倒…」という場合は、一括見積もりサービスの出番です。
「一括.jp」などを使えば、1回の入力で複数社の提案が受け取れるので、比較がグッとラクになります。
比較すれば、価格だけでなくサービス内容やアフターサポートまで違いが見えてきますよ。
③使っている端末や回線を棚卸しする
「そもそも何台契約してるか把握していない」――意外と多いのがこの状態です。
退職者の端末がそのままになっていたり、複数の部署でバラバラに契約していたりすると、正確な把握が難しくなります。
見直しの第一歩は、「現状を把握する」こと。
以下のような棚卸し表を作ってみるのもおすすめです。
利用者 | 端末名 | 回線番号 | 用途 | 契約状況 |
---|---|---|---|---|
営業部A | iPhone 13 | 080-xxxx-xxxx | 外回り用 | アクティブ |
総務部B | Android端末 | 070-xxxx-xxxx | 社内対応 | 未使用 |
これをやるだけで「不要な回線」「見直し対象のプラン」が一目で分かりますよ。
④現場の声をヒアリングする
実際に端末を使っているのは“現場”の人たち。
そのため、営業部やサポート部門、管理職などから「今の携帯で不便なこと」を聞き出すことが超大事です。
たとえば、「電波が弱くて通話が切れる」「通話定額がないので通話料が高い」など、契約担当者が気づけない部分ってけっこう多いんですよ。
ある企業では、現場の声を聞いたことで「そもそも法人携帯ではなく、社用スマホ+チャットアプリの方が良い」という結論になったことも。
現場のリアルを聞かずして、正しい見直しはできません。
聞いてみると、意外な発見があるかもですよ。
⑤アフターサポートの体制を確認する
契約前には、つい「料金」だけを見がちですが、実は“サポート体制”こそ超重要です。
故障時の対応、機種変更時のリードタイム、トラブル時の窓口など、サポート面がしっかりしていないと、結局社内対応が増えて本末転倒になります。
ある会社では、見直し後に「サポートが別途有料で不便だった」と後悔して再見直しをしたことも。
契約する際には「代替機の即日発送があるか?」「サポートは電話か?チャットか?」など、具体的に確認しておくと安心です。
料金とサポート、どちらも満足できる契約がベストですね!
まとめ|法人携帯の見直し体験談から学ぶ、今すぐできる改善策
法人携帯の見直しで得られた効果 |
---|
月額コストが30%以上ダウンした事例 |
契約台数の最適化に成功したケース |
通信環境の改善で業務効率アップ |
社内サポートの負担が激減した話 |
プランの透明性でトラブルも回避 |
法人携帯の見直しは、単に「通信費を安くする」だけではありません。
業務効率の改善、社内負担の軽減、セキュリティ強化など、企業全体の最適化につながる大きなチャンスです。
そして、すでに多くの中小企業が「もっと早くやっておけばよかった」と実感しています。
今の契約が本当にベストなのか、一度見直してみませんか?
まずは一括見積もりで、選択肢を広げるところから始めてみてください。
信頼できる法人携帯の見直しサービスとして、一括.jpなどの活用もおすすめですよ。
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