法人携帯のコストが思った以上にかさんでいませんか？
「毎月の請求額が高い気がするけど、どう見直せばいいのかわからない」
「使っていない端末やオプションで無駄が出ていそう」
そんなお悩みを持つ中小企業の経営者やご担当者様へ。
この記事では、「法人携帯 コスト削減」「見直し 節約術」というキーワードでお悩みの方に向けて、
すぐに実践できる見直しの方法や具体的な節約術を、実務的にわかりやすく解説しています。
無駄を省くだけでなく、業務効率やセキュリティもアップさせられるチャンスですよ。
ぜひ最後まで読んで、今すぐできる見直し策から取り入れてみてくださいね。
法人携帯のコスト削減に今すぐ取り組むべき理由
法人携帯のコスト削減に今すぐ取り組むべき理由について解説します。
それでは、それぞれの理由について詳しく見ていきましょう。
①通信費が無駄に膨らんでいる
法人携帯は、契約後に見直しをしないと通信費がどんどん膨らんでいく傾向があります。
特に、従業員が必要以上にデータ通信を使っていたり、通話プランが高すぎたりするケースでは、毎月数千円～数万円単位で損をしている可能性が高いんですよね。
また、使っていない回線が放置されたままになっていることも少なくありません。
このような「無意識の無駄」は、積み重なると大きなコストになってしまいます。
経費の中でも通信費は見直しやすい項目なので、早めの対処が重要です。
②適切なプラン選定ができていない
契約当初は最適だったプランでも、従業員の働き方やビジネス環境の変化によって、合わなくなることがあります。
例えば、以前は外回り中心だった営業職がリモート中心に変わったのに、通話無制限の高額プランをそのまま使っている、といったケースですね。
定期的な見直しがないと、無駄な料金を払い続けることになります。
料金プランは各キャリアで頻繁に改定されているので、常に「今の使い方に合っているか？」をチェックすることが大切です。
見直すことで、月額1,000円以上安くなることも珍しくありません。
③従業員ごとに利用状況が異なる
法人携帯の利用実態は、従業員ごとにバラバラです。
外回りが多くて通話がメインの人、資料閲覧が多くてデータ通信中心の人、社内業務だけで携帯をほとんど使わない人など、使い方にかなり差があります。
しかし、それぞれに同じプランや端末を提供している企業が多く、これが無駄の元になってしまっているんです。
社員ごとに利用状況を把握し、それに応じてプランを最適化することで、ムダのない運用ができます。
「一律で与える」から「必要に応じて選ぶ」時代へと意識を変えることが大事です。
④契約内容を把握できていない
契約時に「よくわからないままキャリアの担当者に任せた」という企業も多いのではないでしょうか？
その結果、契約内容がブラックボックス化してしまい、自社で把握できていない状態になりがちです。
どのプランで、何回線契約していて、何にいくらかかっているのか、一覧で把握できていますか？
この状態では、改善策の立案すらできません。
まずは契約内容をしっかり棚卸しして、現状を「見える化」することが最優先です。
⑤キャリア任せの更新で損している
契約更新時期が来たときに、「とりあえず同じプランで更新」してしまうのは非常にもったいないです。
キャリアは企業側の節約を目的にはしていません。
むしろ、オプションや高額プランをそのまま継続してもらった方が都合が良いわけです。
自社で主導して「見直す」という意識を持たないと、いつまでも高コストのままになってしまいます。
更新時はチャンスと捉え、料金・プラン・端末などすべてを一括で見直すのが理想的です。
法人携帯のコストを削減する5つの見直し術
法人携帯のコストを削減する5つの見直し術について解説します。
今すぐ実践できる具体的な節約術を紹介していきますね。
①相見積もりで価格を可視化する
まず最初に取り組みたいのが「相見積もり」です。
今契約しているキャリアや代理店だけで比較していては、選択肢が限られます。
同じ回線数・同じ利用量でも、他社にすると数千円〜数万円の差が出ることはよくあります。
一括見積もりサイトを使えば、複数のキャリア・代理店から一度に比較できるため、非常に効率的です。
手間をかけずに価格の妥当性を判断できるので、最初の一歩としておすすめですよ。
②使いすぎている回線・端末を整理する
回線数や端末数が過剰になっていないかチェックしましょう。
例えば、退職した社員の回線がまだ契約中だったり、一時的に使っていた端末を放置していたり…そんな無駄が隠れているケースもあります。
管理台帳を定期的に更新し、不要なものは速やかに解約・返却しましょう。
また、通話や通信が多すぎる社員には、その背景や用途を確認して改善を促すのも大切です。
管理部門と連携して、無駄な利用を防ぐルールづくりをすると、コスト削減につながりますよ。
③通話・データの最適プランを再設定する
通話や通信の使い方に応じて、最適なプランを選び直すことは非常に重要です。
営業職なら通話定額、事務職ならデータ中心など、役職や業務に合わせてプランを個別設定するのがベストです。
一律で高額なプランを付けるよりも、必要最低限に絞ることで大きな節約が可能になります。
月次の使用量レポートを活用しながら、定期的な見直しルールを設けておきましょう。
キャリアや代理店に相談すれば、最適化プランの提案も受けられるので、気軽に聞いてみてくださいね。
④オプション・サービスの断捨離を行う
契約時にセットで付いてくるオプション、意外と使っていないものが多いです。
例えば、留守番電話、クラウドストレージ、セキュリティ対策ソフトなど、本当に必要なものだけを残すようにしましょう。
見直すことで1回線あたり月500円〜1,000円も下がることもあります。
会社全体では数万円規模の削減になるケースもあるので、見過ごせないポイントです。
見直しはキャリアのマイページや担当者への確認で簡単にできますので、すぐ取り組んでくださいね。
⑤キャリア乗り換えで大幅値下げを狙う
最終手段として効果が大きいのが「キャリアの乗り換え」です。
法人向けには、MNP（番号そのまま乗り換え）や台数割引、期間限定の乗り換え特典なども充実しています。
特に大口契約であれば、交渉次第で個別の割引条件が引き出せる場合もあります。
導入コストや移行手間とのバランスを取りつつ、長期的な目線で判断することが大切です。
一括見積もりサイトを活用すれば、こうした情報も一気に比較できるので非常に便利ですよ。
法人携帯の節約に役立つ具体的な施策とツール
法人携帯の節約に役立つ具体的な施策とツールについてご紹介します。
では、それぞれ詳しく見ていきましょう！
①一括見積もりサービスを活用する
コスト削減を検討する上で、まずおすすめしたいのが「一括見積もりサービス」の活用です。
特に「一括.jp」のようなサービスでは、複数のキャリア・販売代理店から一括で見積もりを取ることができます。
これにより、現行の契約が相場と比べて高いのか安いのか、客観的に把握することが可能になります。
また、キャリア間の競争原理を活かせるので、最も条件の良い提案を選ぶだけでもかなりの節約になるんです。
問い合わせや交渉の手間も省けて、時間もコストも一気にカットできる優秀な方法ですよ。
②利用状況の定期チェック体制を作る
節約のカギは「現状の把握と改善の継続」です。
一度見直して終わりではなく、定期的に利用状況をチェックする体制を作ることで、無駄が発生しにくくなります。
例えば、月に1回、以下のようなチェックを行うルーティンを導入するのがおすすめです。
| チェック項目 | 確認内容 |
|---|---|
| 通話時間 | 社員ごとの通話時間とプラン適正を確認 |
| データ通信量 | 月の通信量に無駄がないか確認 |
| オプション | 不要なオプションが付いていないか確認 |
| 端末の使用有無 | 未使用端末の有無をチェック |
こうしたルール化されたチェックが、長期的なコスト削減につながっていくんですよ。
③デバイス一括管理ツールを導入する
複数台の法人携帯を導入している企業では、デバイス管理にかかるコストと手間がバカになりません。
ここで効果を発揮するのが、MDM（モバイルデバイス管理）ツールです。
代表的なツールには「CLOMO」「Optimal Biz」などがあり、以下のようなメリットがあります。
- 端末の位置情報管理
- 遠隔ロック・ワイプ機能
- アプリの一括制御
- 不正利用の監視
特にセキュリティ面や紛失・盗難時のリスク対応にも強く、間接的なコスト削減にもつながります。
費用対効果を考えると、MDM導入は非常に有効ですよ。
④管理者専用の教育や研修を実施する
「管理者が通信やITに詳しくない」というのは、実はコスト増加の原因のひとつです。
販売店に言われるがまま契約してしまったり、現場の声を反映できなかったりすることが多いからなんです。
そこで、法人携帯の運用に関する研修やマニュアルを作成し、管理者のITリテラシーを高めることが重要です。
研修内容には、以下のような項目を含めると良いでしょう：
- 料金プランの基本的な見方
- 使用状況の確認方法
- MDMや一括見積もりサービスの使い方
- キャリアへの交渉ノウハウ
社内でノウハウが蓄積されれば、今後の見直しがスムーズになりますし、結果として継続的なコスト削減につながりますよ。
法人携帯コスト削減で得られるビジネス的な効果
法人携帯コスト削減で得られるビジネス的な効果についてお伝えします。
それでは、それぞれの効果について詳しく解説していきますね。
①年間数十万円単位の経費削減が可能
法人携帯のコスト削減によって、年間で数十万円〜数百万円の経費を節約できることは珍しくありません。
たとえば、月1,500円の節約が1回線で実現できれば、50回線あれば75,000円／月、年間にすると約90万円の節約です。
このように、少しの工夫と見直しが、大きな成果に繋がるのが法人携帯の魅力なんですよね。
しかも、通信費は「変動費」ではなく「固定費」になりがちなので、一度見直すとその効果は継続的に続きます。
利益率を高めたい中小企業にとって、最も取り組みやすく、費用対効果の高い施策のひとつです。
②社員のITリテラシー向上につながる
コスト削減を進める過程で、社員に通信やITに関する知識が身につくという副次的な効果もあります。
例えば「通話やデータ通信をムダなく使うにはどうすればいいか？」「どのサービスが必要か？」といった意識を持つようになります。
このような意識が全体に浸透すると、携帯以外のITリソース（パソコン、クラウド、Wi-Fiなど）も効率的に使えるようになるんですよ。
「コスト削減＝教育の機会」と捉えて、社内のDX（デジタル・トランスフォーメーション）の第一歩として活用するのもおすすめです。
特に若手社員にとっては、こうしたリテラシーが業務全体のパフォーマンスにも直結します。
③業務効率とセキュリティが両立する
法人携帯をきちんと管理・最適化すると、業務効率もアップします。
例えば、MDM（モバイルデバイス管理）ツールを導入することで、アプリの一括設定や紛失時の対応が一気に楽になります。
こうした管理の効率化は、管理者の負担を減らしつつ、セキュリティ強化にも直結するんです。
今や情報漏洩の8割は「ヒューマンエラー」と言われる時代です。
そのリスクを下げつつ、業務をスムーズに進められる環境を整えることが、結果として会社全体の生産性を押し上げてくれますよ。
④決裁者の判断材料が増える
法人携帯の見直しは、経営層にとっても大きな意味があります。
なぜなら、「どこに無駄があったのか」「どれくらいの削減が見込めるのか」といった定量的な情報が明らかになるからです。
これにより、他のコスト管理や投資判断にも役立つデータが蓄積されていきます。
たとえば、IT投資や福利厚生の見直しをする際にも、「通信費をこう減らした」という実績が判断材料になるんです。
目に見える数字として成果が出やすいため、社内提案もしやすく、経営判断の材料としても重宝されますよ。
法人携帯のコストを根本から見直すためのチェックリスト
法人携帯のコストを根本から見直すためのチェックリストをご紹介します。
このチェックリストを活用して、無駄のない法人携帯運用を実現しましょう！
①現契約の明細をすべて洗い出す
まず第一に取り組むべきは「現状把握」です。
キャリアごとの契約明細を取り寄せ、契約回線数、月額料金、利用状況、付帯オプションなど、すべての内容を一覧化しましょう。
この段階で「どこにコストがかかっているのか？」を明確にすることが、改善の第一歩になります。
表計算ソフトを活用し、部署ごと・社員ごとに整理していくと見直しがしやすくなりますよ。
見えていなかった無駄が、一目でわかるようになるのがこの工程のポイントです。
②回線ごとの利用状況を可視化する
契約内容を整理したら、次は「実際の利用状況」をチェックしましょう。
社員ごとの通話時間、データ通信量、出張頻度、外出の有無などを把握することで、その人に合ったプランや端末を選定できるようになります。
キャリアによっては、Web上で個別の使用状況レポートを確認できるサービスを提供しているところもあります。
このデータを使って「過剰利用」「未使用端末」「バランスが悪いプラン」などをあぶり出していきましょう。
現場の声をヒアリングすることも有効ですので、定期的に意見を聞く仕組みも作っておくといいですね。
③割引・キャンペーンの適用有無を確認する
意外と見落としがちなのが「割引の適用状況」です。
大口割引や長期契約特典、法人向け特別割引、台数に応じたボリュームディスカウントなど、キャリアによって提供されている割引制度は多岐にわたります。
これらが適切に反映されているか、明細書や契約書をもとに確認してみてください。
もし適用されていない割引があれば、すぐに担当者に相談して割引の追加や契約条件の再交渉を行いましょう。
「知らなかった」で損をするのは本当にもったいないですからね。
④プラン変更・キャリア変更のシミュレーションを行う
最後に重要なのが、実際に「変更した場合のシミュレーション」を行うことです。
たとえば、全社員のプランをデータ定額から従量課金制に変えた場合、あるいはAキャリアからBキャリアに乗り換えた場合、どれくらいの削減効果が見込めるのか？
こうしたシミュレーションを行うことで、「見直しによってどれだけ得られるか」がはっきり見えてきます。
特に一括見積もりサイトでは、こうした比較が簡単にできるようになっているので、ぜひ活用してみてください。
「具体的な数字で判断できる」ようにすることが、社内提案を通すコツにもなりますよ。
まとめ｜法人携帯のコスト削減と見直しは今すぐ取り組むべき
| チェックポイント | リンク |
|---|---|
| 通信費が無駄に膨らんでいる | ①通信費が無駄に膨らんでいる |
| 適切なプラン選定ができていない | ②適切なプラン選定ができていない |
| 従業員ごとに利用状況が異なる | ③従業員ごとに利用状況が異なる |
| 契約内容を把握できていない | ④契約内容を把握できていない |
| キャリア任せの更新で損している | ⑤キャリア任せの更新で損している |
法人携帯のコスト削減は、ただ単に「安くする」だけではありません。
契約の透明化や社員ごとの最適化、不要なオプションの整理、さらには管理体制の強化など、多角的な見直しによって経費削減が実現します。
しかもその効果は、年間で数十万円以上にも及ぶことも。
今回ご紹介したチェックリストや節約術を活用すれば、無理なく、そして確実に法人携帯の運用コストを減らすことができます。
ぜひ一度、現状の契約内容を見直し、「無駄な出費を止める行動」を始めてください。
参考リンク：総務省｜自治体DX推進参考事例集
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